01 Aug

10 trucos para convertirte en un maestro de google drive

Deberías saber que no necesitas tener instalada toda la paquetería de software de Microsoft para ser productivo, tenemos una gran alternativa de la mano de google drive, todo en línea, tus documentos accesibles desde cualquier computadora con una conexión a internet además de poder colaborar varias personas en el mismo documento. Una cosa si es clara, esta herramienta tiene algunos trucos escondidos MUY útiles que te enseñaremos a continuación:

  1. Utiliza google drive sin conexión a internet
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¿Sabías que puedes utilizar google drive sin conexión a internet? Pues así es, solo tienes que activar esta opción, primer haz clic en el icono del engrane, después selecciona opciones. Ve a la pestaña de generales, marca con una palomita la opción de sincronizar y listo.

  1. Busca dentro de documentos PDF e Imágenes

Google drive puede buscar texto dentro de PDFs e imágenes con tan solo subirlas al drive. Otra gran herramienta es que te permite abrir y editar archivos PDF.

  1. Encuentra tus archivos de forma rápida
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Como todos sabemos, google es el experto en búsquedas, así que su herramienta de drive no es la excepción, si das clic en la flechita aun lado de la barra de búsqueda podrás ver las opciones avanzadas de búsqueda. Puedes usar “owner:correo@gmai.com” para encontrar un documento de acuerdo a quien es el autor original, o para buscar un documento creado en una fecha concreta puedes usar “before:yyyy-mm-dd”. Si utilizas “title:seachterms” podrás buscar documentos de acuerdo su título, en lugar de todo el contenido del documento.

  1. Digitaliza imágenes de inmediato

Si tienes instalada el APP de google drive en tu Smartphone, puedes utilizarlo para scanear documentos. Puedes rotar la imagen, recortarla o crear documentos con múltiples páginas, y tus documentos digitalizados se suben automáticamente a la nube de google.

  1. Regresa tus documentos a versiones pasadas
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Drive mantiene respaldos de tus documentos, en caso de que necesites regresar a una versión anterior, Para un documento creado desde drive solo tienes que seleccionar Archivo y después Ver historias, para cualquier otro tipo de documento simplemente haz clic derecho sobre él y selecciona Administrar versiones.

  1. Díctale a google

Ahora puedes dictar tus documentos a google para que capture en texto tu voz. Dentro de un documento recién creado de google has clic en Herramientas, después de Escritura por vas, después clic en el icono del micrófono y listo, además puedes usar comandos de voz como “italics” para que ponga las letras en itálica, etc.

  1. Encuentra documentos con Google Now
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Además de dictarle a google, también le puedes dar comandos para que busque documentos por ti, solo tienes que abrir el APP de Google Now y decirle “buscar en drive…” y el nombre del documento.

  1. Ver los documentos más grandes

Si buscas liberar espacio en tu Google Drive, pues ya estas llegando al límite de almacenamiento, solo tienes que hacer clic en el enlace de la izquierda en la barra de menú donde se muestra la cantidad de espacio que ya ha utilizado (o haz clic en este enlace). Los documentos más grandes aparecerán en la parte superior, así sabrás que documentos liberaran más espacio.

  1. Inserta enlaces entre documentos
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Seguramente ya estas familiarizado con insertar enlaces a sitios web u otros documentos, dentro de tus archivos de texto, presentaciones u hojas de cálculo. Pues con google drive puedes enlazar otros documentos dentro de tu mismo drive. Solo tienes que seleccionar desde el menú, Insertar, después Link y en el campo escribir el título del documento que quieres enlazar.

  1. Sincroniza tus documentos a tu PC

Instala el app de Google Drive para PC de escritorio (Mac o Windows) e inicia sesión, así podrás tener acceso a todos tus documentos de drive de forma local en tu computadora. También si colocas un documento es la carpeta de drive, este se subirá a la nube de forma automática.

Lifehacker | 10 Tricks to Make Yourself a Google Drive Master
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27 Jul

5 tips para un portafolio de diseño exitoso

Si eres diseñador gráfico conoces la importancia que tiene un book o portafolio a la hora de conectar nuevos proyectos o empleo en una agencia. Te decimos cinco características que debe tener tu portafolio de diseño para que tenga éxito.
1. Mostrar contenido relevante
El book o portafolio no tiene el objetivo de inflar el ego del diseñador o buscar la admiración de los demás, su misión es convencer al cliente para que te dé trabajo. El contenido debe ser relevante para la agencia en la que quieres trabajar o el freelance que deseas conectar. Muestra ejemplos de distintos estilos de tus piezas y describe el contexto en el que fueron realizados.

2. Presentar trabajos recientes
No es raro ver portafolios que presumen una pieza excelente, pero al preguntar te das cuenta de que fue realizado hace más de cinco años y el book carece de ejemplos recientes. Esto podría tomarse como una crisis de creatividad durante los últimos meses. Actualiza constantemente tu carpeta aunque no estés buscando trabajo.

3. Incluir piezas de proyectos personales
Seguramente te enorgullece esa pieza que hiciste para una marca reconocida y consideras que el haber trabajado para compañías importantes te da una ventaja competitiva. Todo eso es verdad, pero también puedes incluir obras de índole personal que muestren las habilidades que tienes para el diseño y que tus empleadores previos no han sabido aprovechar.

4. Existir en versión física y digital
¿Cuál es el formato de tu portafolio: físico o digital? Ambos tienen características diferentes que funcionan de acuerdo el objetivo que quieres alcanzar. ¿Por qué no tener las dos versiones? No necesariamente deben contener lo mismo y puedes hacer que se complementen.

5. Generar ganas de ver más
La misión del portafolio es hacer que quien lo revisa quiera ver más de los diseños de los que haces y que genere la confianza en que eres un profesional. No olvides poner los datos de contacto y de sitios de internet o tus cuentas (serias) en redes sociales donde se pueda encontrar más.

 

Merca 2.0 | www.merca20.com

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17 Jun

Top 10 Consejos para la seguridad personal en línea Parte 1

Hemos hablado en ocasiones anteriores sobre qué tan segura es tu contraseña, cómo detectar correos falsos que intenta engañarte para obtener información privada y sobre virus en computadoras Mac. Pero nos hacía falta un artículo donde recopiláramos una lista de todos los puntos que debes cubrir para estar seguro en línea.

  1. Cuídate de los ataques de “Ingeniería Social”

Comenzamos por esta porque es la menos técnica, pero más común. Y es la forma en la que hackers acceden a tu información privada por medio del phishing, haciéndose pasar por un banco, u organización importantes, y piden tus datos. Nuestro consejo, como te comentamos en este artículo, es revisar todos los enlaces que recibas, siempre revisa quien es el remitente, y si decides hacer clic en uno de los enlaces, presta atención a que dirección web te dirigen.

  1. Haz más segura la contraseña de tu celular

La clásica contraseña de 4 dígitos en un iphone, en las opciones de tu celular puedes agregar uno o dos dígitos más, esto hará exponencialmente más segura tu contraseña. Lo mismo aplica para Android.

  1. Haz un respaldo de tu computadora de forma automática

Si no haces de forma regular una copia de tu respaldo, tu información aún no está a salvo. No es tan difícil como tú crees, así que ponte las pilas y haz copia de la copia. Tanto Windows, como Mac tiene herramientas incluidas que facilitan respaldar toda tu computadora.

  1. Instala un antivirus y antimalware confiable

Virus y malware siempre son una amenaza latente. Nosotros recomendamos utilizar Avira para Windows o Sophos para Mac, así como una herramienta especializada para Malware como Malwarebyte.

  1. Asegura tu Wifi (y router inalámbrico)

Tu router es tu primera línea de defensa. Lo primero que debes hacer es cambiar la contraseña que tiene de fábrica por una personalizada. Dos, debes de activar el cifrado WPA2 (AES).

Así terminamos con esta primera parte de nuestro top 10 consejos de seguridad, espera la siguiente semana el #ecoloblog con la segunda y utlima parte de nuestro top.

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09 Jun

Se un experto en recortar elementos en Photoshop

Una de las cosas mas complicadas de dominar en Photoshop es aprender a cortar cosas correctamente ya sea pelo, siluetas complicadas u objetos cuyo fondo tiene demasiados elementos. Les comparto un tutorial de el canal Spoon Graphics donde nos muestran diferentes técnicas y herramientas para hacer este proceso lo menos tedioso y mas efectivo que se pueda; en el vídeo se abordan herramientas que van desde el lasso, magic wand o la pen tool hasta técnicas mas avanzadas que incluyen usar los canales, rango de color y algunas otras herramientas y trucos.

 

Fuente

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12 Feb

¿Cómo respaldar tu correo electrónico?

Todos nos hemos visto en la necesidad de hacer un respaldo o copia de seguridad de nuestros correos electrónicos, ya sea porque vamos a cambiar de computadora, para salvar la información de una computadora que está en sus últimos días de vida, etc.

Existe varias formas de guardar tus correos para recuperarlos después, te presentamos las opciones disponibles para que tu mism@ lo hagas.

Primero veremos cómo hacerlo desde Outlook, pues es el software más común para correos electrónicos y después veremos cómo hacerlo en Google Gmail.

Respalda tus correos de Outlook

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Copia y pega la carpeta de los correos a tu dispositivo de respaldo.

 

La forma más sencilla y fácil de respaldar tus correos de Outlook, es seleccionar múltiples correos que quieras respaldar, copiarlos y pegarlos en un Nuevo folder en Windows o Mac.

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Exporta todos tus correos a un archivo PST de Outlook

Para respaldar todos tus correos, carpetas y subcarpetas, usa la función de exportar desde el mismo Outlook. En Outlook 2010, esta opción la encuentras en el menú  File > Options > Advanced (Archivo > Opciones >Avanzadas).  Cuando guardes tu archivo .pst, también guardaras tu calendario, contactos, tareas y notas, así que es muy útil esta función.

 

 

Respalda tus correos de Gmail

Si utilizas Gmail, existen algunas opciones para que respaldes tus correos.

Uiliza una aplicación

Puedes utilizar un software como Outlook o Thunderbird para descargar tu correo. Después puedes exportarlos desde el programa. Con Outlook sigue los pasos mencionados en la sección de arriba.

Si optas por utilizar Thunderbird, solo selecciona los correos que quieres respaldar, haz clic-derecho y selecciona “Guardar como…” y guárdalos en un lugar seguro.

Si te gusto y fue de utilidad este artículo, dale like y comparte. Nos encanta escucharte, déjanos tus comentarios.

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20 Jan

Guia para principiantes: Como iniciar tu propio blog – Parte 2

Plataformas de blog y Content Management System (CMS)

WordPress vs Blogger

Para comenzar nunca podríamos recomendarles iniciar con una plataforma “gratuita” como Blogger. Si bien es gratuita y no tiene un costo inicial aparente, existen varios puntos contraproducentes a futuro, al momento de iniciar tu propio blog.

Cuando algo es gratis, es porque tú eres el producto.

Por esta razón una plataforma como Blogger puede cerrar tu blog cuando a ellos les dé la gana, sin aviso y sin forma de recuperar tu blog. A la menor equivocación, como usar una imagen que no le parezca a Blogger puede ser la razón para eliminar tu blog.

Te hace ver poco profesional.

Muchas de las plataformas gratuitas de blog, no te permiten personalizar el dominio web de tu sitio, lo que hace que tu blog se vea poco profesional ante los lectores y posibles clientes de tu blog. También este limitado al nivel de personalización en cuanto al diseño de tu blog, por esta razón es que muchos blogs se ven iguales, ninguno logra sobresalir.

Pagar por hospedaje web para tu blog es realmente económico y en Ecolohosting tenemos paquetes que comienzan desde $599 pesos al año. Tener un proveedor de hosting que sea confiable es realmente importante, pues si en algún momento llegas a tener problemas con tu blog, nuestro equipo de servicio técnico está listo para ayudarte. Para saber más sobre nuestros paquetes visita. https://ecolohosting.com/planes-de-hospedaje-web/

Ahora que ya sabes que las plataformas gratuitas no son la mejor opción para tu blog, sigue decidir que plataforma si utilizaremos.

Existen diferentes plataformas de código abierto que son compatibles con nuestros servicios de hospedaje. Las principales opciones son:

  • Wordpres – Es la más popular por esta razón existen infinita cantidad de opciones para personalizarlo y aumentar sus características y capacidades.
  • Ghost – Es una nueva plataforma que está abarcando parte del mercado de los blogs.
  • Drupal – Es una popular plataforma de blogs, pero es muy difícil de utilizar.
  • Joomla – Otra plataforma medianamente popular, medianamente difícil de usar.

Al pasar de los años, aquí en Ecolohosting hemos trabajado con clientes que utilizan estas plataformas 0 Content Managemen Systems (CMS). Y por experiencia propia podemos decirles que al final del día la mejor plataforma es WordPress no solo para crear tu blog, sino también para desarrollar un sitio web completo, si así lo deseas en un futuro.

Eso es todo por hoy, ya solo nos queda implementarlo en nuestro servidor de hosting. Veremos la forma manual de hacerlo. Así como la forma automática que Ecolohosting tiene para ti, en la que con unos cuantos clicks y sin sufrir podrás tener tu blog en línea sin ningún problema.

Recuera dejarnos tus dudas y comentarios y te esperamos en el siguiente artículo.

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11 Dec

El mejor regalo para un emprendedor

Inicia el año emprendiendo por internet

Todos hemos iniciado el año poniéndonos como propósito de año nuevo iniciar un negocio propio por internet.  Y con mucho entusiasmo en la cena del día 31 de Dic. En punto de las 12 de la noche, nos comemos las uvas y en la última uva pedimos por el éxito del proyecto a emprender iniciando el año.

Casi un año más tarde, haciendo retrospectiva, nos damos cuenta que el proyecto se quedó en idea, o al momento de implementarlo nos faltó tiempo o conocimientos, y esto es normal pues iniciar un proyecto uno mismo, solo y sin el apoyo de un grupo de profesionales es realmente difícil.

Estas tareas como diseñar un sitio web en el que puedas vender en línea, un correo electrónico personalizado que le de confianza al cliente al momento de contactarte,  crear y diseñar la marca e imagen corporativa (una de las cosas más importantes, pues es la cara de la empresa), registrar la marca para evitar a aquel abusón que quiera copiarte y aprovecharse de tu idea.

Si cotizaras cada uno de estos servicios por separado fácilmente llegarías a los $20,000 pesos, un precio que sabemos no es fácil de cubrir para ningún emprendedor que inicia su proyecto desde cero.

Es por eso que en ecolohosting tenemos la solución a los más grandes retos de emprender un negocio en Internet, con paquetes de Servicios Integrales Pyme, con los cuales podrás cubrir todos los puntos platicados con anterioridad, con una inversión desde $4,500, con paquetes que se ajustan a tus necesidades especificas.

 

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30 Oct

Gamificación: Haz de tus obligaciones un juego

¿Qué es gamificación? Gamificación consiste en convertir tus actividades en un juego, de tal forma que si cumples la actividad (logras tu objetivo), obtienes un premio. Por ejemplo, si tu escritorio es un desorden y no lo has limpiado, para motivarte solo tienes que pensar en que si logras ordenarlo en menos de 5 minutos y al finalizar podrás tomar una taza de café.

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11 Sep

No tires los residuos del café, te pueden ser útiles

Sabemos que en las oficinas el café es algo que no puede faltar todas las mañanas para mantenernos despiertos durante el día. Por esta razón es que diariamente se tiran una inmensidad de residuos del café que se termina convirtiendo en basura. Pero no te preocupes, no te diremos que dejes el café, en Ecolohosting amamos el café, pero también amamos el planeta, por lo que esta entrada del blog queremos dedicarla las maneras en las que puedes reusar estos residuos, así te serán de utilidad y dejaras de generar tanto desperdicio.

coffeeImagen: onegoodthingbyjillee.com

Repelente de Pestes

Si en tu oficina tienen macetitas con plantas o afuera cuentan con un espacio para jardín, guarda los residuos del café y una vez que estén fríos mézclalos con la tierra de las plantitas, esto repelará las plagas de hormigas y lombrices

 

Fertilizante para plantas

De igual manera que lo anterior puedes mezclar los residuos de café hojas o pasto seco y si gustas algunos otros aditivos para las plantas y servirá como fertilizante, sobre todo a plantas como las azaleas, camelias, rosas y zanahoria, el café les proporcionará nitrógeno, potasio y magnesio que mantendrán a tus plantas más sanas.

 

Absolvedor de olores

Además de su distintivo aroma el café sirve como adsorbente de olores, puedes colocarlo en una bolsita de tela, un pequeño contenedor o un mismo filtro para el café y ponerlo dentro del refrigerador o usarlo en la cocina cuando se prepare o caliente comida que tiene fuertes olores. De igual manera puedes usar estos residuos para quitarte el olor a comida de las manos.

planta cafeImagen: podista.com

Parar pequeñas hemorragias

Puedes guardar un poco para tu botiquín, los residuos de café ayudan a detener el sangrado de pequeñas heridas, para esto deja los residuos del café en la herida por unos minutos y luego enjuaga.

Esperamos que después de leer estos usos los apliques en la oficina o en tu casa para generar menos desperdicio y ayudar al planeta y… ¡sigamos amando el café!.

Fuente: natutallivingideas.com

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14 Jan

El dinero está en los medios sociales

Hace unos años atrás, si alguien nos decía que en algún momento íbamos a tener una red que pudiera conectar a cientos de personas por medio de su teléfono sin tener que hacer una llamada, y además por medio de Internet, se nos hubiera hecho salido de Star Trek o sus similares; Ahora muchos usuarios de las aclamadas redes sociales no podrían concebir un mundo en donde su celular no pueda conectarse a Internet.

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Hemos avanzado tanto en tecnología celular que nuestros teléfonos ya no son solo teléfonos móviles, sino que ahora son “Smartphones” (Teléfonos inteligentes) que pueden decirte con mucha precisión donde estas ubicado, cual es el clima de mañana, hacer una reservación en un restaurante, comprar boletos del cine e inclusive contarte un chiste.

Y si hay alguien que se ha visto beneficiado por la nueva tecnología han sido las personas detrás de escena con las tendencias en redes sociales; Facebook, Twitter, Tumblr e inclusive jóvenes compañías como Snapchat, han implementado nuevas medidas para poder beneficiarse de la tecnología emergente y añadirle valor a su marca.

Con el desarrollo de mejores medidas de seguridad para internet y dispositivos móviles llegan los botones de compra en las redes sociales.

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Seguridad y comodidad, la perfecta combinación

“Seguros, cómodos y en la palma de tu mano”, no hay mejor manera de diferenciar a un producto ya conocido y atraer a un sector que ya lo utilizaba; Con la inserción de estos nuevos botones a las redes sociales, sitios como Amazon o Ebay podrían ver una disminución en el uso de sus versiones móviles.

Twitter integra esta nueva función como algo “sencillo y rápido de utilizar”, ingresando la información de tu tarjeta a tu cuenta de twitter una sola vez, solo tienes que elegir el producto y confirmar tu compra para que esta sea procesada por el servicio de Twitter.

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Tumblr por otro lado ingresa 3 diferentes botones muy afines a su comunidad. Los botones “buy”, “pledge”, “browse” y “Do something” (compra, promete, buscar y haz algo) están enfocados a 4 diferentes sitios amados por los usuarios de Tumblr. Cada que alguien postea algo de estos sitios – Etsy, Artsy, Kickstarter y Do something – el botón aparecerá automáticamente; Según uno de los voceros de Tumblr los botones son “una medida más para apoyar a las comunidades creativas dentro y fuera de Tumblr”

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Snapchat por otro lado te ofrece la opción de transferir dinero por medio de su “Snapcash”, el cual tiene un límite de $250 por semana, pero este puede incrementarse a $2500. ¿Y Facebook? Facebook implementó este botón en publicaciones que sean Anuncios pagados pero aún se encuentra en fase de prueba.

¿Pero a qué le está apostando Facebook en un futuro?

Gracias a los Hackers y su constante necesidad por ser curiosos con los programas ajenos, salió a la luz que dentro del sistema de Facebook Messenger en la aplicación para iPhone hay una característica escondida en donde los usuarios, podrán mandar dinero a sus amigos por medio de esta app. Las imágenes publicadas del código muestran que dentro del app hay un método para añadir tarjetas de crédito o débito y poder enviarlo por medio de mensajes.

Con Facebook Messenger, añades el dinero justo como añadirías una foto o locación, y ¡no necesitas vincular una cuenta de banco!
Andrew Aude
iOS desarrollador, investigador de seguridad y estudiante de Stanford que descubrió el servicio

andrew_audetwitter.com

¿Qué significa esto para los vendedores?

Los botones de compra van a tener un gran impacto para el social marketing. La introducción de estos botones cambiará la relación del consumidor con el negocio pues eliminará al intermediario, de esta manera atrayendo la confianza del consumidor al no tener que ingresar su información en la página del negocio y pudiendo todo hacerlo por medio de su red social, lo cual lo simplificará a solo 2 pasos: elegir y confirmar.

Con esta nueva modalidad para ventas la evolución del social marketing tendrá que cambiar su enfoque al pasar de solo crear conciencia para la marca, a tener una posición fuerte para generar oportunidades de venta.

Inicia ya tu presencia en los medios sociales, te invitamos a consultar nuestros planes de social Media Marketing.

Fuente: TheGuardian TheEconomist TheVerge TechCrunch Facebook

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