Al atender las necesidades de todos tus clientes, se crea un sentimiento de estrés el cual no es bueno ni para tu salud ni para el ambiente laboral. Ahora te presentamos la compilación musical que el equipo de Ecolohosting eligió para la liberación del estrés, recuerda que hay para todos los gustos.
1. Swedish House Mafia – Don’t You Worry Child ft. John Martin
3. The Beatles – A Hard Day´s Night
8. Parov Stelar – Jazz Psychedelic
La personalidad de cada persona se define por sucesos que ocurrieron en los primeros años de su vida. El impacto de acontecimientos históricos puede afectar el actuar de generaciones enteras. El segundo cuarto del siglo XX trajo a la generación silenciosa; le siguió la de los baby boomers post guerra mundial; luego vino la generación X y después la generación Y.
La generación Y será la más educada hasta en la historia, y la han definido por eventos como los ataques del 11 de septiembre de 2001 en Nueva York, la Guerra en Irak y los desastres naturales como los tsunamis del Mar Índico en 2004 y de Japón en 2011, o el terremoto de Haití en 2010. Nacidos entre los años de 1980 y 2000, son conocidos mundialmente como Millennials.
Una generación que por un lado tiene a jóvenes que han sobresalido desde temprana edad, siendo líderes en grupos sociales, buscando una entrada al mundo laboral desde su etapa universitaria y una vez que se han graduado mantienen su puesto o se convierten en emprendedores. Por otro lado tiene a los jóvenes que por diversas razones no han logrado independizarse de sus padres, siguen viviendo en casa y alargan sus estudios para no trabajar.
Los jóvenes Millennials buscan que cada una de sus acciones realmente impacte a su empresa, a su sociedad y al mundo. La idiosincrasia de esta generación debe tomarse en cuenta y aprovecharse al máximo, sobre todo por las empresas que los recluten.
¿Qué buscan los Millennials en el trabajo?
1. Que el trabajo no sea una carga.Buscan disfrutar su tiempo dentro de la oficina.
2. Ambiente laboral casual.No quieren trabajar encerrados en una oficina todo el día.
3. Trabajos altruistas.
4. Trabajo en equipo donde cada miembro se sienta como pieza importante.
5. Que cada tarea represente un reto. Los Millennialsbuscan superar estos con la mejor de las actitudes pero durante el proceso y al final del mismo esperan una retroalimentación de su desempeño.
6. Puestos bien estructurados sin perder el sentimiento de amistad.Al momento de aburrirse, piensan en irse.
7. Acceso a tecnología. Son expertos en tecnología y estarán comunicados el 100% de su tiempo, en su teléfono o computadora.
8. Que su opinión sea tomada para la toma de decisiones.No les da miedo ni vergüenza expresar su punto de vista.
9. Sentirse y saberse parte de la empresa.
10. Comunicación entre compañeros dentro y fuera de la oficina. Debe haber retroalimentación diaria, oportunidad de superación, cambio y un poco de diversión.
11. Jefes que sean ejemplos a seguir. Ellos deben enseñarles constantemente, ayudarlos a superarse, son organizados, flexibles y los motivan a seguir adelante.
Puedes pensar, ¿Por qué tengo que adecuar mi empresa para que ellos quieran venir a trabajar en ella? Por el pequeño y simple hecho de que los jóvenes que forman la generación Millennial, son los futuros líderes del mundo.
Fuente: Abc
The personality of each person is defined by events that occurred in the first years of their life. The impact of historical events can affect entire generations and the way they act. The second quarter of the twentieth century brought the silent generation, then was followed by the post world war baby boomers, then came Generation X and Generation Y.
Generation Y is the most educated up in history, and has been defined by events such as the attacks of September 11, 2001 in New York, the War in Iraq and natural disasters like the Indian Ocean Tsunami in 2004 and Japan in 2011, or the 2010 Haiti earthquake. Born between the years of 1980 and 2000, they are known worldwide as Millennials.
A generation that has a young side which has excelled at an early age, being leaders in social groups, seeking an entry into the workplace when they are in college and once they have graduated they maintain their position or become entrepreneurs. On the other hand you have young people who for various reasons have not achieved independence from their parents, still living at home and extend their studies so they don’t have to work.
36
Young Millennials seek that each of their actions really impact your company, the community and the world. The idiosyncrasy of this generation must be taken into account and fully exploited, especially by companies that want to recruit them.
What are the Millennials looking for at work?
1. That work is not a burden .They want to enjoy their time in office.
2.. The work Environment is casual. They don’t want to work in an office all day.
3. Altruistic work.
4. Working as a team where each member feel important piece.
5. That each task represents a challenge. The Millennials to overcome these with the best of attitudes but during the process and at the end of it they expect feedback on their performance.
6. Jobs well structured without losing the feeling of friendship. When they get bored, they immediately want to leave.
7. Access to technology. They are experts in technology and will be connected 100% of their time, on their phone or computer.
8. They want their opinion be taken in consideration for all the decisions making process . They are not afraid or ashamed to express their views.
9. Feeling and knowing they are part of the company.
10. Communication between peers within and outside the office. They want to have daily feedback, opportunity for improvement, change and a little fun.
11. They want managers that are constantly teaching them. They want managers that are examples of life for them, help them overcome challenges, are organized, flexible and keep them motivated to move foward.
You may think, why do I have to make my company attractive so they want to come to work with me? For the small and simple fact that young people who make up the Millennial generation, are the future leaders of the world.
Source: Huffingtonpos |
En el mundo empresarial existen innumerables mitos y leyendas acerca de cómo debes desempeñarte, qué situaciones debes evitar, que acciones debes tomar y en ciertas ocasiones, hasta qué palabras no debes usar. Uno de esos mitos es: “Nunca mezcles tu vida profesional con tu vida familiar, en especial con tu pareja”.
Cierto.
Se dice que son dos vidas completamente diferentes y que por ninguna razón debes de mezclarlas. Sobran casos donde matrimonios y familias enteras se han desintegrado por situaciones donde un conflicto laboral se convierte en un obstáculo para la dinámica familiar.
Aun así hay casos de parejas que han logrado llegar a la cima como socios de trabajo y como matrimonio. Aquí algunos de ellos:
Kevin y Julia Hartz
Se conocieron en la boda de un amigo en común y desde ese momento sabían que debían crear una empresa juntos. Dicha empresa, Eventbrite que se dedica a crear eventos gratutitamente y vender entradas a ellos, actualmente ha vendido más de 121,067,283 millones de boletos.
Michael y Kass Lazerow
Fundaron juntos Buddy Media y Golf.com que se dedica a vender equipo de golf, publica noticias sobre los torneos, etc . Ambas empresas fueron vendidas y sólo por Buddy Media les pagaron 800 millones dólares.
David Lui y Carley Roney
Se conocieron por primera vez siendo estudiantes en la Univeridad de Nueva York, pasaron ocho años para que se volvieran a ver, pero todo tenía un por qué. Después de su reunión, se casaron y formaron juntos la empresa The knot. Actualmente el 80% de las mujeres que están proximas a casarase, visitan su sitio web.
Entonces, ¿quién dijo que trabajar con tu pareja es un obstáculo?
Para ser emprendedor se requiere de mucho trabajo, esfuerzo y tiempo. Al igual que en la vida de pareja se presentarán numerosos obstáculos tal como lo escribimos aquí.
Estos casos de éxito han comentado en entrevistas que trabajar juntos los ha enseñado a ser mejores profesionistas y mejores padres, ya que para poder llevar todo en orden lo mejor es establecer algunas reglas. Teniendo en primer lugar el respeto al espacio de cada uno y al lugar donde se encuentran, porque en uno son profesionistas pero en otro son padres de familia.
PROS de trabajar con tu pareja:
• Se tiene una excelente comunicación.
• Se crea un mayor sentido de unión y compañerismo ante cualquier situación.
• Se comparten las mismas creencias y se tienen las mismas metas.
• Hay un crecimiento profesional que se da al mismo tiempo para ambos.
CONTRAS de trabajar con tu pareja:
• El riesgo financiero con el que se vive todos los días.
• No hay espacio ni tiempo para cada quién, el cuál es necesario.
• El reconocimiento no es necesariamente el mismo para ambos.
Aunque se puede conjugar con éxito la vida profesional y en pareja, queremos dejar en claro que es una opción que necesita evaluarse concienzuda y honestamente ya que es una decisión de alto impacto.
Fuentes: Techcitynews | Empresariados
In the business world there are countless myths and legends about how you should act, what situations you should avoid, what actions to take and on occasion, what words you should use. One myth is: «Never mix your professional life with your family life, especially with your partner».
True.
It is said that they are two completely different lives and that for no reason you should mix them. There are many cases of marriages and families that have been disintegrated by situations where a labor dispute becomes an obstacle for the family dynamics.
Yet there are cases of couples who have made it to the top as business partners and as a couple. Here some of them:
Kevin and Julia Hartz
They met at the wedding of a mutual friend and from that moment knew to start a business together. This company, Eventbrite dedicated to creating events gratutitamente and sell tickets to them, has now sold over 121,067,283 million tickets.
Kevin and Julia Hartz
They met at the wedding of a mutual friend and from that moment knew they had to start a business together. This company, Eventbrite dedicated to creating events for free and selling tickets for them, has now sold over 121,067,283 million tickets.
Michael and Kass Lazerow
They founded Buddy Media and Golf.com together, the last one sells golf equipment, publish news about tournaments, etc.. Both companies were sold and for Buddy Media they got paid $800 million.
David Liu and Carley Roney
They first met as students at NYU, it took them eight years to meet again, but everything had a reason. After their meeting, they got married and formed together the company The knot. Currently 80% of women who are brides to be, visit their website.
So who said that working with your partner is an obstacle?
To be an entrepreneur requires a lot of work, effort and time. As in married life they will present many obstacles as we wrote here.
These success stories have commented in interviews that working together taught them to be better professionals and better parents, because in order to have everything in order they made some rules. Being the first to always have respect for each space and place, because in one of them they are professionals but in the another they are parents.
PROS of working with your partner:
• You have excellent communication.
• It creates a greater sense of unity and fellowship in any situation.
• They share the same beliefs and have the same goals.
• There is a professional growth that occurs at the same time for both.
CONS of working with your partner:
• The financial risk you live with every day.
• There is no space or time for each person, which is needed.
• Recognition is not necessarily the same for both.
Although you can successfully combine career and family, we want to make clear that it is an option that needs to be evaluated thoroughly and honestly as this is a high impact decision.
Sources: Techcitynews
Hoy se acaba julio y con él las vacaciones para muchos. Esta semana hicimos una compilación musical de canciones que de una u otra manera tienen que ver con el regreso a clases. Cada quién en la oficina sugirió una canción, así que hay todo tipo de gustos (y épocas). Aquí va la lista de canciones de regreso a clases 2013:
4. Van Halen – Hot For Teacher
5. Tag Team – Whoomp! (There It Is)
6. Cri Cri – Caminito de la Escuela
7. Pink Floyd – Another Brick In The Wall
Las artes embellecen nuestro mundo, expresan nuestras inquietudes y también nos pueden ayudar a triunfar en el mundo de los negocios. Alguien que ha practicado la danza desde los 11 años sabe que para poder avanzar se necesita dar mucho de uno mismo, física, intelectual y emocionalmente. Crear una empresa y llevarla al éxito exige el mismo tipo de dedicación que nunca viene fácil pero se puede adquirir. Estas son tres lecciones de emprendedurismo que podemos aprender de la danza:
1. Disciplina y trabajo en equipo van de la mano
La disciplina es la coordinación de actitudes con las cuales se instruye para desarrollar habilidades. Un emprendedor siempre debe formar un equipo confiable que a lo largo del camino enfrentará diferentes retos; sus actitudes y aptitudes son sólo tan buenas como las de su equipo. Por ello es responsabilidad del líder inculcar la disciplina para avanzar. Debes ayudar a tu equipo a desarrollar sus habilidades y crecer como un equipo. En la danza como en los negocios, dependes de los demás.
2. La práctica hace al maestro
Tanto en danza como en el emprendedurismo, la dedicación es clave para el éxito. En ambos casos sabes que para alcanzar los objetivos tendrás que invertir la mayoría de tu tiempo y dinero (y luego un poco más). Un acierto único no traerá el éxito, así como un error tampoco traerá el fracaso. Es la suma constante de cada esfuerzo la que hace experto al bailarín y al emprendedor.
3. Amor al arte
Algunas personas se olvidan de este punto, pero es el más importante de todos. Para fomentar la disciplina en el equipo de trabajo y para que la constancia no se vuelva abrumadora, tú debes de amar lo que haces. Sentir que el trabajo no es una carga hará que por naturaleza contagies ese entusiasmo a tus compañeros de trabajo y que ellos realmente quieran trabajar (y bailar) contigo.
Cualquiera que haya tomado clases de danza, alguna de las otras artes, o un deporte, sabe que el aprendizaje que dejan va más allá de sus propias disciplinas y queda para toda la vida.
Averigua cómo el racquetball nos enseña a aprovechar la Web.
The arts beautify our world, express our concerns and can help us succeed in the business world. Someone who’s practiced the dance from the age of 11 knows that to move forward you need to give a lot of yourself, physically, intellectually and emotionally. Create a company and lead it to success requires the same kind of dedication that never comes easy but can be purchased. Here are three lessons we can learn from dance and apply it to our business life:
1. Discipline and teamwork go hand in hand
Discipline is the coordination of attitudes which is instructed to develop skills. An entrepreneur should always rely on his or her team to face different challenges along the way, because their attitudes and skills are only as good as his team. It is therefore the responsibility of the leader to advance instill discipline. You must help your team develop their skills and grow as a team. In dance as in business, you depend on others.
2. Practice makes perfect
In both dance as entrepreneurship, dedication is key to success. In both cases you know that to achieve the objectives you’ll have to spend most of your time and money (and then some more). A single hit will not bring success, and an error not bring failure. It is the constant sum every effort that makes expert dancer and entrepreneur.
3. Love the art
Some people forget this point, but it’s the most important of all. To promote discipline in the team and for the record does not become overwhelming, you should love what you do. Feeling that work is not a burden will naturally pass on to your team. So your co-workers will notice your enthusiasm and then they really want to work (and dance) with you.
Anyone who has taken dance classes, some of the arts, or a sport, knows that learning to let go beyond their own disciplines and is for life.
Find out how we teach racquetball to leverage the Web.
En el manual de urbanidad y buenas maneras de Carreño debería incluirse la siguiente regla: borrar todos los correos electrónicos que ya no son necesarios en bandeja de entrada.
Antes de explicar por qué, exploremos las razones por las que cometemos el error de guardar correos en nuestra bandeja:
• El correo tiene adjunto un documento importante.
• El correo tiene el link de una página web que se necesitará más adelante.
• El correo contiene información valiosa, como números telefónicos, direcciones de correo electrónico, dirección postal de una empresa, etc.
Esto jamás debe hacerse. Lo correcto es guardar la información importante de manera segura en una computadora, disco duro o memoria externos, como lo recomendamos aquí.Si se trata de un link a una página web que se utiliza frecuentemente, conviene añadirlo a la lista de favoritos en el navegador (el atajo es teclear CTR + D ).
Se recomienda borrar inmediatamente los mensajes de acuse de recibido o confirmaciones del tipo: “Enterado”, “Gracias”, “De acuerdo”, “Nos vemos”, etc.
¿Por qué debemos limpiar nuestra bandeja de entrada?
Para evitar que nuestra bandeja de entrada sea un almacén de correos innecesarios. No sólo será difícil buscar entre cientos de mensajes, sino que nos acabaremos el espacio en disco que nos da el proveedor de hospedaje web. Si usas una plataformade correo electrónico gratuita, como Gmail o Outlook, esto es lo que te recomendamos.
Gmail
1) Organiza tu correo con etiquetas.
Este es el primer paso para tener una bandeja de entrada organizada. Al etiquetar los correos, se dividen en categorías como trabajo, actividades extraescolares, personales, promociones, etc., más fáciles de buscar.
2) Crea filtros y reglas automáticas.
La herramienta perfecta para deshacerte de todos los correos spam que te llegan y también los correos promocionales o de cadena que no tienes ni la menor idea de por qué te llegan.
3) Destaca tus mensajes con 12 tipos de estrellas.
Antes Gmail ya ofrecía la opción de marcar manualmente tus correos importantes con una pequeña estrella amarilla. Ahora las opciones ofrecen no sólo estrellas sino una gama de signos de diferentes colores para marcar cada uno de tus correos.
4) Recibe todos los correos en una misma cuenta.
Muchas personas tienen diferentes cuentas en Gmail, Hotmail o Yahoo! y necesita revisar bandejas de entrada diferentes. Gmail ofrece la opción de recibir los mismos correos en una única bandeja de entrada y así ahorrarte tiempo.
5) Lee tu correo sin conexión a Internet.
No es necesario tener conexión a Internet. Puedes revisar y depurar tu bandeja de entrada desde donde te encuentres.
Outlook
El servicio de manejo de correo electrónico de Microsoft ofrece la herramienta de etiquetar correos al igual que Gmail.También permite crear filtros dentro de la bandeja de entrada.
Programa una limpieza
Esta herramienta se encarga de borrar correos obsoletos de conversaciones creadas a través de correos electrónicos después de 30,60 o 90 días.
Limpiar
Puedes mover mensajes de tu bandeja de entrada a otro que desees.
Puedes seguir instrucciones más detalladas en las fuentes citadas abajo, dependiendo de la plataforma que uses.
Fuentes: Tuexperto | Windows.Microsoft
In the manual of etiquette and good manners of Carreño it should include the following rule: delete all the emails that are no longer needed in you inbox.
Before explaining why, let’s explore the reasons that make the mistake of saving emails in our mailbox:
• Mail has attached an important document.
• Mail has the link of a website that will be needed later.
• The mail contains valuable information such as phone numbers, email addresses, postal address of a company, etc..
This should never be done. The right thing is to keep important information securely on a computer hard drive or external memory, as we recommend here. If this is a link to a website that is frequently used, it should add to the list of bookmarks in the browser (the shortcut is to type CTR + D).
We recommend to immediately erase all email received with acknowledgment or confirmation of the type: «Aware», «Thanks», «Agree», «See», etc..
Why should we clean our inbox?
To prevent our inbox is a storehouse of unnecessary emails. Not only be difficult search through hundreds of messages, but we end up disk space that gives the web hosting provider. If you use a free email plataformade as Gmail or Outlook, this is what I like.
Gmail
1) Organize your email with labels.
This is the first step to have an organized inbox. By labeling the emails, are divided into categories such as work, extracurricular activities, personal, promotions, etc.., Easier to find.
2) Create filters and automatic rules.
The perfect tool to get rid of all the spam you get and promotional mailings or chain that you have no idea of ??why you come.
3) Highlight your message with 12 types of stars.
Before Gmail already offered the option to manually mark your important mails with a small yellow star. Now the options offered not only stars but a long list of signs of different colors to mark each of your emails.
4) Get all mails in one account.
Many people have different accounts on Gmail, Hotmail or Yahoo! and need to review different inboxes. Gmail gives you the option of receiving the same emails in a single inbox and thus save time.
5) Read your mail without Internet connection.
You do not need internet connection. You can check and debug your inbox wherever you are.
Outlook
The email service from Microsoft offers the tool to label emails as Gmail. It also allows you to create filters in your inbox.
Cleaning program
This tool is responsible for deleting emails conversations created that became obsolete through emails after 30,60 or 90 days.
Clean
You can move messages from your inbox to another folder if you want.
You can follow detailed instructions in the sources listed below, depending on the platform you use.
Sources: wikihow
Recientemente hablamos de los virus que pueden afectar a una Mac. Hoy hablaremos sobre una forma de evitar amenazas que pueden afectar a cualquier tipo de sistema operativo (lo decimos por experiencia propia): bloquear direcciones IP.
¿Qué son las direcciones IP?
Así como una persona tiene un domicilio para su hogar y otro para su oficina, cada dispositivo conectado a una red de Internet tiene su propia dirección de IP (Internet Protocol) o Protocolo de Internet.
Todas las IPs (como se les conoce coloquialmente) están formadas por una serie única e irrepetible de números.
Muchos hackers hacen que al visitar una dirección IP (por ejemplo, un sitio web), automáticamente se descargue a tu computadora un plug-in que obtiene acceso a toda tu información, incluyendo tu dirección IP. Tal como si se tratara de un ataque zombie, tu dispositivo queda infectado y, por lo tanto, la dirección IP se une al arsenal de IPs del cibercriminal. Esta acción es repetida con miles de sitios web, creando un gran repertorio de direcciones IP desde dónde atacar a nuevas víctimas.
¿Cómo sucede el ataque? Todo servidor tiene un nombre de usuario y una contraseña de acceso. Aquí es donde muchas personas cometen el error más grande, dejando como el nombre del usuario “Admin” y contraseñas débiles como 111111111 o admin1234. Esto hace que tu equipo se vuelva en Disneyland para los hackers.
El Disneyland que no es divertido.
WordPress es la plataforma más atacada
WordPress es la plataforma más atacada por hackers porque es la más popular para manejar sitios web y blogs. Nosotros mismos usamos WordPress, pero sabemos que podemos dormir tranquilos mientras no nuestra contraseña no sea el lugar y año en que nos graduamos de primaria.
¿Quieres saber cómo generar contraseñas seguras? Aquí te decimos.
¿Qué hacer?
Hay listas negras de IPs que han ‘fichado’ como maliciosas. En este caso, se les bloquea el acceso para evitar futuros intentos para ingresar a la nuestra. Por ejemplo, el equipo de soporte técnico nos hizo llegar recientemente una lista de más de 200 direcciones que son IP non grata.
Fuente: Entrevista a Luis F. Escorcia
We recently spoke of the different viruses that can affect a Mac computer. Today we will talk about a way to avoid threats that can affect any type of operating system (we say this from experience): block IP addresses.
What are IP addresses?
Just as a person has an address for their home and one for their office, each device connected to a network on the Internet has its own IP address (Internet Protocol) or Internet Protocol.
All IPs (as they are colloquially known) are formed by a series of numbers unique and unrepeatable.
Many hackers do that by visiting an IP address (eg, a website), it will automatically download to your computer a plug-in to get access to all your information, including your IP address. As if it were a zombie attack, your device is infected and, therefore, the IP address joins the arsenal of IPs of cybercrime. This action is repeated with thousands of websites, creating a large repertoire of IP addresses from where to attack new victims.
How the attack happens? Every server has a user name and password. This is where many people make the biggest mistake, leaving the user name «Admin» and weak passwords like 111111111 or admin1234 . This causes your computer to become Disneyland for hackers.
We present the not so fun Disneyland.
WordPress, the most attacked platform
WordPress is the most attacked platform by hackers because it is the most popular for managing websites and blogs. We use WordPress, but we know we can sleep in peace until our password is not the place and year that we graduated from elementary school.
Want to know how to generate passwords? Here we tell you.
What to do?
There are blacklists IPs that have ‘signed’ as malicious. In this case, they are blocking access to prevent future attempts to enter ours. For example, the Technical Support team recently sent us a list of more than 200 IP addresses that are non grata.
Interview to: Luis F. Escorcia
Ecolohosting empezó esta semana con el pie derecho. Aprovechando el cambio de mes, tuvimos cambio de oficina. Durante la mudanza, nos percatamos de un punto muy importante, los pocos documentos físicos que teníamos en la oficina contenían información de nuestros clientes y nosotros pensábamos en deshacernos de ellos, sin saber la información que contenían.
¿Se imaginan que hubiera sucedido si los tiramos a la basura y acaban en manos de las personas incorrectas?
La verdad es que nosotros no queremos ni pensar en eso, pero la realidad es que esto le sucede a muchas empresas u organizaciones. (En el caso de España, para poner un ejemplo alrededor del 72% de las empresas tiran a la basura información confidencial). La buena noticia es que existen medidas de seguridad para proteger la información que se tiene de nuestros clientes tanto física como electrónicamente.
(Imagen: www.flickr.com)
Más adelante presentaremos diferentes recomendaciones para proteger sus documentos, algunas podrán aplicarse para los dos tipos pero otras irán dirigidas a un sólo tipo de documento ya sea físico o electrónico. Al estarlos archivando no se pueden olvidar de algunas características muy importantes:
• Todo documento tiene un propósito y cumple una función específica.
• Todos los documentos tienen información la cual es confidencial ya sean números de cuentas bancarias, contraseñas de páginas oficiales o información personal del cliente (teléfonos, dirección, etc.)
• Todos los documentos tienen autor, dando a entender que si ustedes son los receptores el emisor tiene una copia de dicho documento.
• Todos los documentos físicos y electrónicos tienen fecha de creación.
• Por último, todos los documentos son válidos a pesar de su fecha de creación, si está archivado es por una razón.
Ahora la cuestión es: ¿Qué podemos hacer para que los documentos no acaben en contenedores de basura?
1. El primer paso siempre será crear una carpeta para cada uno de los clientes sean personas físicas o morales. Dicha carpeta llevará el nombre del cliente u organización, en el caso de la carpeta física se pondrá una pequeña descripción.
2. Para las carpetas físicas, deberá existir un archivero en donde se ordenarán alfabéticamente. Es recomendable que tenga indicado donde comienza una letra y donde termina la otra, para facilitar su uso.
3. Los documentos que van dentro de dichas carpetas estarán organizados cronológicamente. Una recomendación extra es que pueden dividir el contenido de la carpeta en años y después en meses, facilitando así el uso de los documentos.
Esperemos que no se vean así sus archivos. (Imagen: www.flickr.com)
Una vez que todos los documentos están archivados de manera ordenada entran en acción las medidas de seguridad. En el caso de las carpetas físicas:
• Se asegura que toda la información archivada es necesaria y en caso de no serla se deshace de ella, de manera correcta.
• Las carpetas están ubicadas en un área separada y segura.
• El número de personas con acceso a este archivero será limitado.
• El personal con acceso al archivero debe de tener conocimiento del número de carpetas existentes, así como poder identificar de que cliente son.
• En caso de que ocurra una violación de seguridad, tener un plan de acción a seguir.
En el caso de las carpetas electrónicas, se recomienda lo siguiente:
• Tener un buen antivirus, el cuál protegerá a la información y al ordenador que la contenga de cualquier ataque.
• No tener dicha información es una tableta o computador portátil.
• Hacer uso de herramientas que generen carpetas con acceso restringido con contraseña.
• Hacer uso de contraseñas complejas, utilizando claves alfanuméricas, alternar mayúsculas y minúsculas y emplear signos.
(Imagen: www.flickr.com)
Recuerden que hay situaciones en las que no es malo sobre proteger nuestras posesiones. En este caso es preferible tener seguridad extra a que nuestra basura hable sobre nosotros o peor aún, sobre nuestros clientes.
Fuentes: Newmedia | Business | Smartekh
Here at Ecolohosting we began this week on the right foot, since it’s a new month we got a new office. During the move, we noticed a very important point, the few physical documents in the office contained information from our clients and we were thinking we should get rid of them, not knowing the information they contained.
Can you imagine what would have happened if we threw them away and they ended up in the hands of the wrong people?
The truth is that we do not want to think about it, but the reality is that this happens to many companies or organizations. (In the case of Spain, for example about 72% of their companies throw away confidential information). The good news is that there are safeguards to protect the information we have from our customers both physically and electronically.
(Image: www.flickr.com)
Later on, we will present various recommendations to protect your documents, some may apply for both types but others will be directed to a single type of document whether physical or electronic. When filing your documents you can not forget some important features:
• Every document has a purpose and a specific function.
• All documents contain information which is confidential either bank account numbers, passwords for the official website or personal information of the client (phone, address, etc..)
• All documents have an author, meaning that if you are the receiver, the sender has a copy of that document.
• All physical and electronic documents have a creation date.
• Finally, all documents are valid despite its date of creation,you have them for a reason.
Now the question is: What can we do to make sure the documents don’t end up in the garbage?
1. The first step is always to create a folder for each of the clients as individuals or as corporations. This folder will be named after the client or organization, in the case of the physical folder it will have a short description.
2. For physical folders, there should be a file cabinet where they are sorted alphabetically. It is recommended that you indicate where a letter starts and where the other ends, for a better use.
3. The documents that go into these folders are organized chronologically. An additional recommendation is that you can divide the contents of the folder in years and then months, there by facilitating the use of the documents.
We just hope this is not your file cabinet. (Image: www.flickr.com)
Once all documents are stored in an orderly manner it’s time for the security measures. In the case of physical folders:
• Make sure that all archived information is needed and if not get rid of it, in the right way.
• The folders are located in a separate and secure area.
• The number of people with access to the file cabinet will be limited.
• Staff with access to the cabinet must have knowledge of the number of existing folders.
• In the event of a security violation, have a plan of action to follow.
In the case of electronic files, we recommend the following:
• Having a good antivirus, to protect computer information from an attack.
• Not having this information is a tablet or laptop.
• Make use of tools that generate folders with password-restricted access.
• Make use of complex passwords, using alphanumeric codes, change case and use signs.
(Image: www.flickr.com)
Remember there are situations where it’s not a bad habit overprotecting our possessions. In this case it is better to have extra security than to have our trash talking about us or worse, about our customers.
Un día normal en una universidad: Llegas a tu salón de clases y sacas tu laptop con sistema operativo Windows. Tu compañero de al lado saca su computadora y oyes el inconfundible sonido de Wall•E al terminar de cargarse, lo que significa que es una Mac de Apple.
Puede o no verse así (Imagen: www.flickr.com).
Aunque no es la primera vez que discuten al respecto, de alguna forma vuelven a caer en el tema de cuál es la mejor laptop. Pasan por los temas de rendimiento, usabilidad y apariencia pero se detienen en un tema que parece no ser debatible: a las Mac no les puede entrar virus…
¿Cierto?
Falso. Las computadoras Mac no son inmunes a los virus. En los últimos años las amenazas al sistema operativoOS X han aumentado exponencialmente. Una de las principales razones de este aumento es la popularidad que ha gozado el sistema operativo; más usuarios significan un mayor campo de acción para los hackers que buscan víctimas.
Entre los años 2010 y 2011 se dio un incremento considerable en las amenazas. Para el año 2012 se tenían ya identificadas 200 amenazas en contra del sistema operativo de acuerdo a la empresa de seguridad cibernética McAfee.
Para brindar apoyo a los usuarios de Mac, la firma de seguridad KasperskyLab realizó un estudio que presentó las cinco principales amenazas:
1. Mac “zombie”. Un virus troyano llamado Flashback/Flashfake cual infectó a más de 700 mil Macs alrededor del mundo. Este alcance le ganó la etiqueta como la mayor infección a dicho sistema operativo registrado hasta el momento.
Todo comenzó cuando los usuarios visitaban páginas web que funcionaban con la plataforma de WordPress y estaban infectadas. Al momento de ingresar, el virus a través de una vulnerabilidad de Java, infectaba al usuario y así formaban parte de una red de “zombies” que era manejada desde el servidor de un cibercriminal.
Sólo esperamos que no se vean así. (Imagen: www.flickr.com)
2. Antivirus falsos. Esta amenaza no sólo involucra al equipo de los usuarios, también a su dinero. Todo sucedía cuando el usuario recibe una notificación de que necesita descargar software de protección para su equipo, ofreciendo dos programas falsos: MacDefender o MacGuard. Una vez instalados, se pide al usuario pagar la versión completa.Para su sorpresa, dicha ‘versión’ involucra que el costo se triplique o que el cobro se efectúe varias veces.
3. Ataques a vulnerabilidades en servidores. Este ataque fue sobre la vulnerabilidad CVE-2012_0507 de Java ocasionado por Flashfake. Apple no atendió el problema hasta después de 49 días transcurridos, dejando a sus usuarios a la merced de cualquier cibercriminal.
4. Ataques por tipo de persona. Demográficamente, los usuarios de productos Apple parecen ser carne fresca para quien busca sacar dinero extra (Orbitz, por ejemplo, sabía que los usuarios de Mac gastan 30% más que los de PC). En este caso los cibercriminales deciden atacar a personas con perfil de políticos o ejecutivos, sabiendo que guardan datos valiosos en sus equipos. Se les envía un correo electrónico con un archivo adjunto, que al ser abierto extrae todos los datos del equipo.
5. Virus de red a red. Sin darse cuenta, el usuario de una Mac le envía malware a los todos los integrantes de su red, quienes a su vez lo replicarán.
Ya no habrá convivencia familiar… a través del Internet. (Imagen: www.flickr.com)
Ahora, ¿Qué les diremos a todos los usuarios de las computadoras Mac que las compran porque no son atacadas por virus? El estudio también presentó diez formas diferentes para proteger su equipo, a continuación se presentan algunas de ellas:
• Crear una cuenta que no sea administradora del equipo, para realizar todas las tareas diarias.
• Desinstalar el reproductor de Flash.
• Desinstalar Java en Safari y otros navegadores que se utilicen.
• Actualiza tu software cada vez que esté disponible.
• Utilizar un gestor de contraseñas.
Siempre debemos proteger nuestros equipos, sean o no Mac. Para proteger nuestras cuentas y documentos y, así como las de nuestros colaboradores.
A normal day in college: You arrive at your classroom and you get your laptop out with a Windows operating system. Your partner pulls off his computer and you hear the unmistakable sound of Wall • E when it finishes loading, which means it is an Apple Mac.
He can look a little like this. (Image: www.flickr.com).
Although is not the first time you guys have discussed the matter somehow you fall back into the issue of what is the best laptop. You guys go through the issues of performance, usability and appearance but stop on a topic that seems to be debatable: the Mac can not get viruses …
Right?
False. Macs are not immune to viruses. In recent years the operating system OS X threats have increased exponentially. One of the main reasons for this increase is the popularity it has enjoyed this operating system, more users mean more scope for hackers to find victims.
Between 2010 and 2011 there was a considerable increase in the threats. By 2012 it had already identified 200 threats to the operating system according to the cyber security company McAfee.
To support Mac users, KasperskyLab security firm conducted a study that showed the five main threats:
1. Mac «zombie». A Trojan virus called Flashback / Flashfake which infected more than 700,000 Macs around the world. This virus earned the label of the biggest infection reported to affect that operating system so far.
It all started when the users visited websites that worked with the WordPress platform and they were infected. Upon entry, the virus through a Java vulnerability, infected the user and now he or she was part of a network of «zombies» that were run from the server of a cybercriminal.
We just hoped they didn’t looked like this. (Image: www.flickr.com)
2. Antivirus false. This threat involves not only the users equipment also their money. Everything happened when the user received a notification that he or she needed to download a software for their computer protection, offering two fake programs: MacDefender or MacGuard. Once installed, they were asked to pay for the full version of the program. For their surprise, this ‘version’ involved tripling the cost or charging several times.
3. Attacks vulnerabilities in servers. This attack was on the CVE-2012_0507 caused by Flashfake Java. Apple did not address the problem until after 49 days have passed, leaving their users at the mercy of any cybercriminal.
4. Attacks by type of person. Demographically, the users of Apple products seem to be fresh meat for those seeking out extra money (Orbitz, for example, knew that Mac users spend 30% more than the PC). In this case cyber criminals decide to attack people with political or business profile, knowing that they hold valuable data on their computers. They receive an email with an attachment, which when opened extracts all data from the computer.
5. Virus from network to network. Without realizing it, the user sends a Mac malware to everyone in his network, who in turn replicate.
They won’t be able to have family reunions….. online of course. (Image: www.flickr.com)
Now, What do we say to all the users who buy Macs because they are not attacked by viruses? Not to worry, the study also presented ten different ways to protect your computer, here are some of them:
• Create an account other than the team manager, to perform all daily tasks.
• Uninstall the Flash player.
• Uninstall Java in Safari and other browsers that you use.
• Update your software every time it is available.
• Use a password manager.
We must always protect our equipment, whether they are Mac or not. So we can protect our accounts and documents, as well as those of our partners.
Últimamente se habla mucho sobre empresarios emprendedores, los cuales han tenido gran éxito en su negocio o empresa. Pero la pregunta es, ¿Qué los hace emprendedores?
La palabra emprendedor, proviene del francés entrepreneur. Dicha palabra se refiere a una persona que organiza una o varias empresas, corriendo un gran riesgo financiero al hacerlo. Gracias a la presente definición podemos entender que no todos pueden ser emprendedores ya que el riesgo financiero es muy alto y no todas las personas se atreven a dejar su dinero a la suerte.
Hace algunos años dentro de la misma comunidad de emprendedores, se creó una tendencia la cual va en crecimiento con el paso del tiempo, emprender en línea. Como se sabe, al tratar de incursionar en un nuevo negocio siempre se presentarán altos y bajos durante el camino.
Ahora todos saben de numerosos casos de emprendedores exitosos en línea, ¿Alguien sabrá de los numerosos casos de emprendedores que se quedaron en el camino a conseguir su sueño?
(Imagen: www.flickr.com)
La gran pregunta es: ¿Por qué unos triunfan y otros simplemente no pueden lograrlo? Puede haber numerosas razones por las cuales no se tiene éxito, una de ellas puede ser que el proyecto se emprende con dinero de los miembros de equipo y no se obtiene alguna inversión externa, lo cual hace más difícil sacarlo adelante por los fondos limitados y los gastos controlados.
A continuación se presentarán cinco claves necesarias, que todo emprendedor (en línea) tiene que saber, para sacar adelante un proyecto que no tiene inversión externa. Un dato muy importante es que dichas claves fueron dadas por un grupo de jóvenes emprendedores, que desearían haber tenido a alguien que se las dijera y así ahorrarse muchos momentos de estrés y duda durante el camino.
1) El equipo es la base
Aunque parezca extraño, el equipo emprendedor que se forme es el recurso más esencial que se puede ocupar para tener éxito. Ya que ellos son los que sacarán adelante el proyecto. Es de vital importancia que tu equipo este formado por personas que tengan ciertas características. Principalmente tienen que ser expertos en el área al cual se van a dedicar y en todas las áreas que formen la empresa, ser de total confianza y estar comprometido 100% con el equipo y el proyecto. ¿Por qué? No se puede correr el riesgo de perder a un miembro de la agrupación durante el camino, por qué le fue ofrecido un mejor trabajo o un mejor sueldo.
¿Por qué todos tienen que ser expertos en todas las áreas? No se puede ser un miembro activo si le dejas a alguien una función para él solo. En el caso de un negocio online, todos tiene que ser expertos en todas las áreas ya sea de diseño o de programación ya que no se puede dejar el domino absoluto a una sola persona.
2) La dedicación es el diferencial
Este es el punto que diferencia a los empresarios emprendedores de los empresarios. Cuando se habla de dedicación, un emprendedor se refiere a realmente amar su trabajo. Decir con la frente en alto: “Lo hago porque me gusta y lo seguiré haciendo incluso si no recibo nada a cambio”.
Se ve extremo ya que todos sabemos que el fin de tener un negocio es generar ingresos. Pero esa es la actitud que se debe de tener para poder llamarte emprendedor y sacar adelante un proyecto sin inversión externa. Aunque para algunos parezca innecesario, para el verdadero emprendedor trabajar los fines de semana, faltar a las salidas con los amigos, perderse partidos de soccer o trabajar horas extras, sólo son sacrificios que en un futuro tendrán la mayor recompense imaginable: una empresa exitosa, compitiendo contra las mejores y creando ingresos que en los primeros años parecían imposible.
(Imagen: www.flickr.com)
3) El cliente tiene la respuesta
Un factor que influye mucho en el fracaso de muchas empresas, es que los fundadores muchas veces piensan que como ellos son los expertos, ellos tienen la razón pero es el mayor error cometido. Nadie conoce mejor las necesidades de los clientes, más que ellos mismos. Imaginen gastar dinero, tiempo y esfuerzo en lo que ustedes (emprendedores) creen que el cliente necesita y cuando se lo presenten, ellos digan que es completamente lo opuesto. Teniendo como resultado tener que trabajar doble y tener clientes insatisfechos.
El mejor proceso de venta es presentarle al cliente el servicio o producto que tu empresa ofrece y una vez que el cliente diga las especificaciones que busca, trabajar en conjunto con ellos para llegar al producto final y tener clientes satisfechos. En caso de que el cliente no tenga la menor idea de que es lo que quiere, ahí el emprendedor toma la iniciativa y le presenta una solución.
4) Modelo definido desde el primer día
Cuando se habla de modelo, se refiere a la manera en que se van a generar los ingresos de la empresa. Es importante mencionar el modelo de negocio que no es viable en el caso de emprendedores: Modelo de Marketing. Ninguna empresa puede darse el lujo de vivir sólo de su marketing, las grandes y famosas empresas que lo hacen son las pocas excepciones que hay a esta regla.
El modelo que se recomienda es: el Modelo de Suscripción. El cual consiste en pagos mensuales por parte de los clientes por los servicios ofrecidos. Esta retribución se pretende que sean cantidades mínimas, que el cliente no tenga problema de estar pagando dicha cantidad cada mes, además que ayuda a generar ingresos recurrentes.
(Imagen: www.flickr.com)
5) Inversión sólo a través de resultados
Para el equipo de jóvenes emprendedores, la clave número cinco resultó ser muy importante. Ellos mencionan lo siguiente: “Toda inversión para generar nuevos clientes debe ser respaldada primero por la medición y después por los resultados “.
Un factor muy importante a considerar en empresas creadas por emprendedores, son las limitantes. Se comenta que en este tipo de empresas conocidas como “start ups” no hay oportunidad de darse lujos. Por lo que cada paso que dan hacia adelante tiene que estar respaldado por todo el trabajo realizado en el pasado, en sus diferentes áreas. En pocas palabras: no se puede invertir más de lo generado.
Increíble saber todo lo que los emprendedores tienen que pasar para poder llegar al éxito. Para algunas personas llamarse emprendedor significa: dinero, fama, reconocimiento y popularidad. Mientras que para los emprendedores significa: lucha, entrega, esfuerzo y satisfacción.
Fuentes: Fayerwayer | bligoo
Lately there is a lot of talk about entrepreneurs, who have been very successful in their business or company. But the question is, What makes them entrepreneurs?
The word entrepreneur is originally from France. This word refers to a person who organizes one or more companies, at great financial risk. With this definition we can understand that not everyone can or wants to be a entrepreneur due to the fact that the financial risk is too high and not everyone leaves their money to chance.
A few years ago within the same community of entrepreneurs, a trend was created and now is growing as time passes by, this trend is known as, online entrepreneurs. Trying to venture in a new business has its ups and downs along the way, as we all know.
So if everyone knows of numerous cases of successful online entrepreneurs, Is someone out there that knows of the numerous cases of entrepreneurs that only got half way in accomplishing their dream?
(Image: www.flickr.com)
The big question is: Why do some entrepreneurs succeed and others simply can not do it? There may be many reasons to answer that question, one of which may be that the project is undertaken with money from the team members and not obtained any external investment, which makes it harder to take it forward due to the limited funds and controlled costs.
That it’s why we’ll present five necessary keys, every (online) entrepreneur has to know, to take forward a project that has no foreign investment. A very important fact is that these keys were given by a group of young entrepreneurs who wish they had someone who told them this information so they could have save themselves many moments of stress and doubt along the way.
1) The team is the base
Strangely, the team is the most essential resource that you can take to succeed. Why? Well, they are the ones who will carry forward the project. It is vital that your team is made ??up of people with certain characteristics. Mainly you need to have experts in the different areas of your company but at the same time they need to be experts in all areas, they also have to be fully trusted and committed 100% to the team and the project. Why? You can not run the risk of losing a member of the group along the way, because he was offered a better job or a better salary.
Why does everyone have to be experts in all areas? You can not be an active member if you leave someone a role for himself. For an online business, all have to be experts in all areas either design or programming because you can not leave the domain to one person.
2) Dedication is the differential
This is the point that differentiates entrepreneurs for business man or woman. When speaking of dedication, for an entrepreneur means to truly love his work. They say with their head held high: «I do it because I like it and will continue to do it even if I do not receive anything in return.»
It looks extreme and we all know that in order to have a business you need to generate income. But that’s the attitude you must have to call yourself an entrepreneur and take forward a project without external investment. To some it may seem unnecessary, but the true entrepreneur works on the weekends, misses outings with friends, misses soccer games or works overtime, because he knows those sacrifices will have the greatest reward imaginable in the future: a successful company, among the best in their branch and creating incomes that seemed impossible in the early years.
(Image: www.flickr.com)
3) The customer has the answer
One factor that greatly influences the failure of many companies is that founders often think that because they are the experts, they are right but it is the biggest mistake made. Nobody knows better the needs of customers, more than themselves. Imagine spending money, time and effort into what you (entrepreneurs) believe that the customer needs and when it is presented, they say it’s completely the opposite. Resulting in having to work twice and having angry customers.
Best selling process is to present the customer with the product or service your company offers and once the client says the specifications they want, work with them to get the final product and have satisfied customers. In case the client does not have the slightest idea what they want, then the entrepreneur takes the initiative and presents a solution.
4) Business Model defined from day one
When it comes to the business model, it refers to the way that you will generate the revenue of the company. It is important to mention the business model that is not viable in the case of entrepreneurs: Marketing Model. No company can afford to live only of their marketing, the large and famous companies that do are the few exceptions to this rule there.
The recommended model is the subscription model. Which consists of monthly payments from customers for the services provided. This compensation is intended as minimum amounts that the customer has no problem paying each month, plus it helps to generate recurring income.
(Image: www.flickr.com)
5) Investment income only through results
For the team of young entrepreneurs, the key number five turned out to be very important. They mention the following: «Any investment to generate new customers must be supported first by measuring methods and then by the results.»
A very important factor to consider in companies created by entrepreneurs, they are limited. It is said that in this type of companies known as «start ups» they have no chance to enjoy luxuries. So every step of the way forward has to be backed by all the work done in the past, in the different areas. In short: you can not invest more than what you generated.
Unbelievable to know everything that entrepreneurs have to pass in order to achieve success. For some people the word entrepreneur means: money, fame, recognition and popularity. While for entrepreneurs means struggle, dedication, effort and satisfaction.
© Ecolohosting 2024
