Los geeks también aman
13 Sep

Los geeks también aman

Ser geek generalmente significa hacer muchas cosas de forma diferente. Muchas otras veces significa precisamente reconstruir hasta el último detalle posible aquellas obras que alimentan nuestra imaginación y mueven nuestras emociones.

Dicen que la imitación es el mejor elogio, así que hoy reconocemos a todos aquellos que han ondeado la bandera geek hasta las últimas consecuencias: el matrimonio.

1. Entrenador Pokémon

Hay dos cosas que debemos que entender sobre los geeks: la primera es su gran perseverancia (y mucho tiempo libre) para ensayar una coreografía de casi 5 minutos; la segunda es que cualquier lugar en cualquier momento puede convertirse en un escenario perfecto para sacar a relucir a su verdadero ‘yo’.

SAMSUNG

 

…Mucho tiempo libre.

En este caso, aunque nuestro galán no tuvo problema para encontrar y convencer a unas 30 personas disfrazadas para que hicieran un flash mob, se nota que tuvo que dedicar mucho tiempo y dedicación para coordinar su propuesta matrimonial. Nuestra parte favorita es cuando Boba Fett pierde su arma, casco y dignidad queriendo hacer break dance. 

break dance

Este final es más digno que el que George Lucas decidió dar a nuestro mandaloriano favorito.

La única forma de superar esta caída es con un anillo de bodas dentro de una ‘caja’ original.

2. Mario en el mundo de la novia

El siguiente enamorado también le dedicó mucho tiempo a su propuesta, pero lo más importante es que pensó en el tema que más le gustaría a su novia y fue consistente con él. Le aplaudimos el detalle de la caja flotante y el tapizado de Mario Bros. de toda la sala.

Nuestro novio geek debió haber investigado perviamente en Wikipedia qué se hace con el anillo una vez que ella ha dado el ‘Sí’. 

frodo

 

Frodo tampoco sabía qué rayos hacer con su anillo.

TIP: Si tu novia está sellando el momento más feliz de su vida con un abrazo, no la ignores esperando a que salgan los fuegos artificiales en la pared.

no

 

“Pasé toda la noche ensayando esto así que no te distraigas.”

3. WWWedding

En el tercer lugar tenemos a una propuesta de matrimonio un poco más elaborada y más a nuestro estilo. Nuestro geek compró su propio dominio web y desarrolló un sitio para proponerle matrimonio a su novia. En http://www.willyoumarrymekc.com/ cualquier visitante podía leer su propuesta, firmar el libro digital de invitados y correr la voz hasta que el link llegara a su amada.

marry

 

4. La novia en el mundo de Mario

El plomero italiano vuelve a aparecer en una propuesta de matrimonio. Esta vez la enamorada es quien entra al mundo de Mario sin sospechar que su futuro esposo había editado el código del juego para que el mensaje apareciera escrito. ¿Qué tal el elemento de sorpresa aquí? Ella nunca imaginará ver en la pantalla de su televisor su propuesta de matrimonio escrito con monedas.

Así como estas, existen miles de propuestas de matrimonio geeks que puedes encontrar en Internet. Ojalá esto sirva de inspiración a más de un@.  

geeek

 

No hay nada más romántico y que recibir una pokebola que diga: “¡Yo te elijo!”. A todas las mujeres: ¿Qué prefieren, una propuesta de matrimonio en un restaurante o que su novio recree el mundo de su video juego favorito en la sala de su casa?

 

Being geek usually means doing many things differently. Many other times it means precisely reconstruct every detail possible works that feed our imagination and move our emotions.

They say imitation is the best compliment, so today we recognize all those who have wave  the geek flag to the end: marriage.

1. Pokémon trainer

There are two things we need to understand about geeks: the first is that it takes great perseverance (and lots of free time) to rehearse a choreography that is almost 5 minutes long, the second is that any place at any time can become a perfect setting to bring shine your true self.

SAMSUNG

To much free time….

In this case, though our gallant had no problem finding 30 people dressed to do a flash mob, it shows that he had to devote considerable time and effort to coordinate his marriage proposal. Our favorite part is when the Boba Fett loses his gun, helmet and dignity trying to break dance.

break dance

 This ending is more worthy than the ending George Lucas decided to give to our favorite Mandalorian.

The only way to overcome this fall is with a wedding ring in a ‘box’ shirt.

 2. Mario in the world of the Bride

The next in love geek also devoted too much time to his proposal, but more important is that he thought in the theme  his girlfriend would like the most and was consistent with it. We applaud the detail of the floating box and upholstery of Mario Bros. from across the room.

Our geek boyfriend should have investigated Wikipedia :  What is done with the ring once she has already said ‘yes’.

frodo

Frodo did not know what the hell to do with his ring.

TIP: If your girlfriend is sealing the happiest moment of her life with a hug, do not ignore it because yor are waiting for the fireworks on the wall.

no

 «I spent all night rehearsing this so you wouldnt get distracted.»

3. WWWedding

In the third place we have a marriage proposal a bit more elaborate and more to our style. Our geek bought his own web domain and developed a site to propose to his girlfriend. In http://www.willyoumarrymekc.com/ any visitor could read the proposal, sign the guest-book and spread the word until the link came to his beloved.

marry

4. The bride in the world of Mario

The Italian plumber reappears in a marriage proposal. This time the love is who enters the world of Mario without suspecting that her future husband had released the game code so that the message appeared written. What about the element of surprise here? She will never imagine her marriage propossal in the  TV screen written with coins.

 So how are you, there are thousands of geeks marriage proposals  that you can find online. Hopefully this will inspire more than one of you. 

geeek

There is nothing more romantic than receiving a pokeball that says, «I choose you». To all women: What do you prefer, a marriage proposal at a restaurant or your boyfriend recreating the world of your favorite video game in his living room?

 

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5 tips para usar hashtags
23 Ago

5 tips para usar hashtags

Los hashtags hoy están en la mayoría de los servicios de redes sociales. En estos medios, permiten el acceso a publicaciones sobre temas específicos mediante palabras clave etiquetadas con el símbolo # (hashtag en inglés).

Por ejemplo:


 

Esta herramienta se popularizó en 2007 a través de Twitter y hoy es parte fundamental de la comunicación en Internet, así que conviene escuchar un par de recomendaciones sobre su uso:

1. #Usa la menor cantidad de palabras posible. No uses hashtags formados por más de tres palabras, será difícil leerlos y, en casos como el de Twitter, donde solo tienes 140 caracteres para escribir, gastarás espacio.
2. #Procura ser específico. De ser posible, agrega tema, lugar o año, por ejemplo, #ConvencionDePayasos13.
3. #Investiga antes de enviar. Usar hashtags populares puede ser una forma de atraer seguidores a tus publicaciones, pero asegúrate de que sean relevantes a lo que dices. Por otro lado, pensar cómo se leerá el mensaje nos evitará casos lamentables como estos 4:

  • #therapist. Usado para etiquetar publicaciones sobre terapeutas, en inglés se lee como ‘therapist’.
  • #nowthachersdead. Quizá el caso más popular de hashtags incomprendidos, la intención original era hablar sobre la muerte de Maggie Thatcher (now Thatcher’s dead) pero durante un momento muchos pensaron que era Cher quien se nos había ido (now that Cher’s dead).
  • #susanalbumparty. #SusanAlbumParty es como debió haberse escrito este hashtag para promover el nuevo álbum de SusanBoyle.
  • #hobbitch. El Hobbit era la película; CH, el código de Suiza (como MX lo es de México); juntos, un caso lamentable.

4. #No Abuses. Llenar de hashtags la descripción de una foto es como subrayar con marcador fluorescente cada renglón de un libro de texto: Pierde el sentido y simplemente está mal.
5. #Usa Mayúsculas. Esto ayudará a la lectura de cada palabra.

Fuentes: Comunicalba | Ideiacreative

Hashtags are now in most social networking services. In these media, they allow you to access publications on specific topics using keywords tagged with # (hashtag in English).

For example:

We live by, for and of # WebHosting.

– Ecolohosting (@ Ecolohosting) August 22, 2013

This tool was popularized in 2007 through Twitter and today is an essential part of communication on the Internet, so you should hear a couple of recommendations on their use:

1. # Uselesswordsplease: Don’t use hashtags formed by more than three words, it will be difficult to read and, in cases like Twitter, where you only have 140 characters to write, you will waste space.

2. # Trytobespecific. If possible, add theme, place or year, for example, #ClownConvention13.

3. # Investigatebeforeyoucanpost: Using popular hashtags can be a way of attracting followers to your posts, but make sure they are relevant to what you say. On the other hand, think how you read the message you can avoid unfortunate instances like these 4:

  •      # therapist. Used to label therapists publications in English reads as ‘the rapist’.
  •      # nowthachersdead. Perhaps the most popular hashtags misunderstood, the original intention was talking about the death of  Maggie Thatcher (nowThatcher’sdead) but for a time many thought it was Cher who we had gone (nowthatCher’sdead).
  •      # susanalbumparty. # SusanAlbumParty is how it  should have been written, this hashtag to promote the new album SusanBoyle.
  •      # hobbitch. The Hobbit was the movie, CH, is Switzerland code (as it is in Mexico : MX); together a sad case.

4. # DontAbuse. Fill hashtags describing a photo is as fluorescent as using a marker underline in every line of a text book: Lose the sense and just plain wrong.

toomuch

5. #UseCapitolLetters: It will help in the reading part of your hashtag.

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Qué busca la generación Y en el ambiente laboral
09 Ago

Qué busca la generación Y en el ambiente laboral

La personalidad de cada persona se define por sucesos que ocurrieron en los primeros años de su vida. El impacto de acontecimientos históricos puede afectar el actuar de generaciones enteras. El segundo cuarto del siglo XX trajo a la generación silenciosa; le siguió la de los baby boomers post guerra mundial; luego vino la generación X y después la generación Y.

La generación Y será la más educada hasta en la historia, y la han definido por eventos como los ataques del 11 de septiembre de 2001 en Nueva York, la Guerra en Irak y los desastres naturales como los tsunamis del Mar Índico en 2004 y de Japón en 2011, o el terremoto de Haití en 2010. Nacidos entre los años de 1980 y 2000, son conocidos mundialmente como Millennials.

millenial

Una generación que por un lado tiene a jóvenes que han sobresalido desde temprana edad, siendo líderes en grupos sociales, buscando una entrada al mundo laboral desde su etapa universitaria y una vez que se han graduado mantienen su puesto o se convierten en emprendedores. Por otro lado tiene a los jóvenes que por diversas razones no han logrado independizarse de sus padres, siguen viviendo en casa y alargan sus estudios para no trabajar.

Los jóvenes Millennials buscan que cada una de sus acciones realmente impacte a su empresa, a su sociedad y al mundo. La idiosincrasia de esta generación debe tomarse en cuenta y aprovecharse al máximo, sobre todo por las empresas que los recluten.

¿Qué buscan los Millennials en el trabajo?

1. Que el trabajo no sea una carga.Buscan disfrutar su tiempo dentro de la oficina.

2. Ambiente laboral casual.No quieren trabajar encerrados en una oficina todo el día.

3. Trabajos altruistas.

4. Trabajo en equipo donde cada miembro se sienta como pieza importante.

5. Que cada tarea represente un reto. Los Millennialsbuscan superar estos con la mejor de las actitudes pero durante el proceso y al final del mismo esperan una retroalimentación de su desempeño.

6. Puestos bien estructurados sin perder el sentimiento de amistad.Al momento de aburrirse, piensan en irse.

7. Acceso a tecnología. Son expertos en tecnología y estarán comunicados el 100% de su tiempo, en su teléfono o computadora.

8. Que su opinión sea tomada para la toma de decisiones.No les da miedo ni vergüenza expresar su punto de vista.

9. Sentirse y saberse parte de la empresa.

10. Comunicación entre compañeros dentro y fuera de la oficina. Debe haber retroalimentación diaria, oportunidad de superación, cambio y un poco de diversión.

11. Jefes que sean ejemplos a seguir. Ellos deben enseñarles constantemente, ayudarlos a superarse, son organizados, flexibles y los motivan a seguir adelante.

Puedes pensar, ¿Por qué tengo que adecuar mi empresa para que ellos quieran venir a trabajar en ella? Por el pequeño y simple hecho de que los jóvenes que forman la generación Millennial, son los futuros líderes del mundo.

 

Fuente: Abc

The personality of each person is defined by events that occurred in the first years of their life. The impact of historical events can affect entire generations and the way they act. The second quarter of the twentieth century brought the silent generation, then was followed by the post world war baby boomers, then came Generation X and Generation Y.

Generation Y is the most educated up in history, and has been defined by events such as the attacks of September 11, 2001 in New York, the War in Iraq and natural disasters like the Indian Ocean Tsunami in 2004 and Japan in 2011, or the 2010 Haiti earthquake. Born between the years of 1980 and 2000, they are known worldwide as Millennials.

A generation that has a young side which has excelled at an early age, being leaders in social groups, seeking an entry into the workplace when they are in college and once they have graduated they maintain their position or become entrepreneurs. On the other hand you have young people who for various reasons have not achieved independence from their parents, still living at home and extend their studies so they don’t have to work.

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Young Millennials seek that each of their actions really impact your company, the community and the world. The idiosyncrasy of this generation must be taken into account and fully exploited, especially by companies that want to recruit them.

What are the Millennials looking for at work?

1. That work is not a burden .They want to enjoy their time in office.

2.. The work Environment is casual. They don’t want to work in an office all day.

3. Altruistic work.

4. Working as a team where each member feel important piece.

5. That each task represents a challenge. The Millennials to overcome these with the best of attitudes but during the process and at the end of it they expect feedback on their performance.

6. Jobs well structured without losing the feeling of friendship. When they get bored, they immediately want to leave.

7. Access to technology. They are experts in technology and will be connected 100% of their time, on their phone or computer.

8. They want their opinion be taken in consideration for all the decisions making process . They are not afraid or ashamed to express their views.

9.  Feeling and knowing they are part of the company.

10. Communication between peers within and outside the office. They want to have daily feedback, opportunity for improvement, change and a little fun.

11. They want managers that are constantly teaching them. They want managers that are examples of life for them, help them overcome challenges, are organized, flexible and keep them motivated to move foward.

You may think, why do I have to make my company attractive so they want to come to work with me? For the small and simple fact that young people who make up the Millennial generation, are the future leaders of the world.

 

Source: Huffingtonpos |

 

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Secretos que la basura puede revelar
05 Jul

Secretos que la basura puede revelar

Ecolohosting empezó esta semana con el pie derecho. Aprovechando el cambio de mes, tuvimos cambio de oficina. Durante la mudanza, nos percatamos de un punto muy importante, los pocos documentos  físicos que teníamos en la oficina contenían información de nuestros clientes y nosotros pensábamos en deshacernos de ellos, sin saber la información que contenían.

¿Se imaginan que hubiera sucedido si los tiramos a la basura y acaban en manos de las personas incorrectas?

La verdad es que nosotros no queremos ni pensar en eso, pero la realidad es que esto le sucede a muchas empresas u organizaciones. (En el caso de España, para poner un ejemplo alrededor del 72% de las empresas tiran a la basura información confidencial). La buena noticia es que existen medidas de seguridad para proteger la información que se tiene de nuestros clientes tanto física como electrónicamente.

escritorio

(Imagen: www.flickr.com)

Más adelante presentaremos diferentes recomendaciones para proteger sus documentos, algunas podrán aplicarse para los dos tipos pero otras irán dirigidas a un sólo tipo de documento ya sea físico o electrónico. Al estarlos archivando no se pueden olvidar de algunas características muy importantes:

•    Todo documento tiene un propósito y cumple una función específica.
•    Todos los documentos tienen información la cual es confidencial ya sean números de cuentas bancarias, contraseñas de páginas oficiales o información personal del cliente (teléfonos, dirección, etc.)
•    Todos los documentos tienen autor, dando a entender que si ustedes son los receptores el emisor tiene una copia de dicho documento.
•    Todos los documentos  físicos y electrónicos tienen fecha de creación.
•    Por último, todos los documentos son válidos a pesar de su fecha de creación, si está archivado es por una razón.

Ahora la cuestión es: ¿Qué podemos hacer para que los  documentos no acaben en contenedores de basura?

1.    El primer paso siempre será crear una carpeta para cada uno de los clientes sean personas físicas o morales. Dicha carpeta llevará el nombre del cliente u organización, en el caso de la carpeta física se pondrá una pequeña descripción.
2.    Para las carpetas físicas, deberá existir un archivero en donde se ordenarán alfabéticamente. Es recomendable que tenga indicado donde comienza una letra y donde termina la otra, para facilitar su uso.
3.    Los documentos que van dentro de dichas carpetas estarán organizados cronológicamente. Una recomendación extra es que pueden dividir el contenido de la carpeta en años y después en meses, facilitando así el uso de los documentos.

archivos

Esperemos que no se vean así sus archivos. (Imagen: www.flickr.com)

Una vez que todos los documentos están archivados de manera ordenada entran en acción las medidas de seguridad. En el caso de las carpetas físicas:

•    Se asegura que toda la información archivada es necesaria y en caso de no serla se deshace de ella, de manera correcta.
•    Las carpetas están ubicadas en un área separada y segura.
•    El número de personas con acceso a este archivero será limitado.
•    El personal con acceso al archivero debe de tener conocimiento del número de carpetas existentes, así como poder identificar de que cliente son.
•    En caso de que ocurra una violación de seguridad, tener un plan de acción a seguir.

En el caso de las carpetas electrónicas, se recomienda lo siguiente:

•    Tener un buen antivirus, el cuál protegerá a la información y al ordenador que la contenga de cualquier ataque.
•    No tener dicha información es una tableta o computador portátil.
•    Hacer uso de herramientas que generen carpetas con acceso restringido con contraseña.
•    Hacer uso de contraseñas complejas, utilizando claves alfanuméricas, alternar mayúsculas y minúsculas y emplear signos.

folders

(Imagen: www.flickr.com)

Recuerden que hay situaciones en las que no es malo sobre proteger nuestras posesiones. En este caso es preferible tener seguridad extra a que nuestra basura hable sobre nosotros o peor aún, sobre nuestros clientes.

 

Fuentes: Newmedia |  Business | Smartekh

Here at Ecolohosting we began this week on the right foot,  since it’s a new month we got a new office. During the move, we noticed a very important point, the few physical documents in the office contained information from our clients and we were thinking we should get rid of them, not knowing the information they contained.

Can you imagine what would have happened if we threw them away and they ended up in the hands of the wrong people?

The truth is that we do not want to think about it, but the reality is that this happens to many companies or organizations. (In the case of Spain, for example about 72% of their companies throw away confidential information). The good news is that there are safeguards to protect the information we have from our customers both physically and electronically.

escritorio

 (Image: www.flickr.com)

Later on, we will  present various recommendations to protect your documents, some may apply for both types but others will be directed to a single type of document whether physical or electronic. When filing your documents you can not forget some important features:

• Every document has a purpose and a specific function.
• All documents contain information which is confidential either bank account numbers, passwords for the official website or personal information of the client (phone, address, etc..)
• All documents have an author, meaning that if you are the receiver,  the sender has a copy of that document.
• All physical and electronic documents have a creation date.
• Finally, all documents are valid despite its date of creation,you have them for a reason.

Now the question is:  What can we do to make sure the documents don’t end up in the garbage?

1. The first step is always to create a folder for each of the clients as individuals or as corporations. This folder will be named after the client or organization, in the case of the physical folder it will have a short description.
2. For physical folders, there should be a file cabinet where they are sorted alphabetically. It is recommended that you indicate where a letter starts and where the other ends, for a better use.
3. The documents that go into these folders are organized chronologically. An additional recommendation is that you can divide the contents of the folder in years and then months, there by facilitating the use of the documents.

archivos

We just hope this is not your file cabinet.  (Image: www.flickr.com)

 Once all documents are stored in an orderly manner it’s time for the security measures. In the case of physical folders:

• Make sure that all archived information is needed and if not get rid of it, in the right way.
• The folders are located in a separate and secure area.
• The number of people with access to the file cabinet will be limited.
• Staff with access to the cabinet must have knowledge of the number of existing folders.
• In the event of a security violation, have a plan of action to follow.

In the case of electronic files, we recommend the following:

• Having a good antivirus, to protect computer information from an attack.
• Not having this information is a tablet or laptop.
• Make use of tools that generate folders with password-restricted access.
• Make use of complex passwords, using alphanumeric codes, change case and use signs.

folders

 (Image: www.flickr.com)

Remember there are situations where it’s not a bad habit overprotecting our possessions. In this case it is better to have extra security than to have our trash talking about us or worse, about our customers.

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Correcta redacción: indispensable en correos electrónicos de negocios
14 Jun

Correcta redacción: indispensable en correos electrónicos de negocios

Con los diferentes avances tecnológicos que se han tenido en los últimos años, hasta las formas de comunicación más esenciales se han hecho obsoletas. En la actualidad uno de los medios de comunicación más utilizados, son los mensajes a tráves de correo electrónico.

Alrededor del mundo, diferentes empresas se envían correos electrónicos constantemente para mantener viva la relación empresarial o para comenzar dicha relación ( Aquí en Ecolohosting, no somos la excepción).  Pero actualmente hasta nosotros estamos teniendo problemas con este medio de comunicación y todo se debe a la incorrecta redacción ya sea de su título o del contenido.

bandeja de entrada

(Imagen: www.flickr.com)

Es por eso que a continuación se presentarán diferentes consejos que todo empresario debe seguir para la correcta redacción de un correo electrónico, incluyéndonos a nosotros:

1.    Antes de redactar el correo electrónico, se tiene que pensar: ¿Es realmente indispensable mandar dicho correo? Muchas veces se envían correos innecesarios y esto puede ocasionar problemas en la relación laboral y se va perdiendo el  profesionalismo.

2.    Un punto que no se puede olvidar: aunque no sea escrito en papel, el correo electrónico funciona de la misma manera que una carta por lo que debe de contar con: un título, un saludo, un cuerpo y una despedida.

El título

El punto más importante ya que de el depende si nuestro correo se marca como spam o  que el receptor no lo lea por que no lo entendió y por ende no obtendremos respuesta alguna. Para evitar lo anterior el título debe externar el sentido del correo, ser específico, claro y nunca contener las palabras hola o buenos días en él.

subject

(Imagen: www.flickr.com)

El saludo

Aquí se comete un error muy común, se saluda al receptor como si se estuviera hablando con él de manera directa. Aquí la clave es saludar de manera atemporal para mantener un sentido más personalizado, aquí les presentamos diferentes ejemplos para saludar:

  •  Querido Daniel.
  • Estimado Daniel.
  •  Buen día, Daniel.

El cuerpo del correo electrónico

Para redactar el cuerpo del correo, el principal consejo es tener la aptitud de resumir la información que se quiere transmitir, en tres parráfos. Ya que el receptor busca correos cortos y que traten directamente el tema por que se le facilitará leer uno de tantos correos que recibe y podrá darle seguimiento.

La despedida

En muchos casos se dice que la despedida no es necesaria. Pero es todo lo contrario, la despedida muestra profesionalismo de parte del emisor. Claro que debe de tener ciertas caracteríticas, la despedida no puede pasar de un reglón de largo ya que es la parte final del correo, ciertos ejemplos son:

  •  Que tengas un buen día
  • Saludos cordiales
  • Agradeciendo tu atención.

La firma

Actualmente la firma en un correo electrónico ha cambiado. Ahora la firma está formada por diferetes elementos: el nombre del emisor, nombre de la organización, el correo del emisor y todos los contactos con la organización como el teléfono de la oficina, teléfono celular, fax, etc.

elementos

(Imagen: www.flickr.com)

Ahora pasaremos a consejos más generales pero tienen la misma importancia que los anteriores. El primero de ellos es la ortografía, es vital revisar antes de enviar el correo que todo este escrito de manera correcta, desde acentos hasta las comas necesarias. Por otro lado, si el correo que se va a mandar es con copia a alguien hay que tener precaución al redactar el correo, por que la conversación puede llegar a la persona incorrecta. 

con copia a

(Imagen: www.flickr.com)

¿Alguna vez pensaron que algo tan sencillo como un correo electrónico podría definir si una relación empresarial continua o llega a su fin? Todo esto ha ocurrido gracias a los avances en la tecnología y en la manera de hacer negocios. Y tenemos que admitir que este artículo no sólo va dedicado a nuestro público,  este también va para nosotros.

In the recent years different technological advances  have taken place, now even the most basic forms of communication have become obsolete. Currently one of the most used are the messages sent via email.

Around the world, different companies will send emails constantly to keep the business relationship alive or to begin this relationship (Here in Ecolohosting, we are no exception). But even we are currently having problems with this source of communication and it is all due to the use of incorrect words in the title or the content.

bandeja de entrada

(Image: www.flickr.com)

That’s why we present different advices  every entrepreneur should follow in order to write a good  email, including us:

1. Before writing your email, you have to think: Is it really necessary to send this email? Often unnecessary mails are sent and this can cause problems in the bussiness relationship and the  professionalism is lost.

2. One point that can not be forgotten: although  not written on paper,  the email works the same way as a letter so it must have: a title, a greeting, a body and a farewell.

The subject

This is the  most important point of the email, because thanks to it your e-mail can be marked as spam or maybe the recipient did nor read it because the did not understand what you meant  and therefore do not get any response. To avoid this the title should externalize the sense of the mail, be specific, clear and never contain the words hello or good morning on it.

subject

(Image: www.flickr.com)

The greeting

Here we all  make a common mistake, the recipient is greeted as if you were talking to him directly. Here the key is to use a timeless salute to maintain a more personalized mood, here we present several examples to greet:

  • Dear Daniel.
  • Dear Daniel.
  • Good day, Daniel.

The body of the email

To compose the body of the email, the best advice is to work on your ability to summarize the information that needs  to be transmitted, in three paragraphs, only. Since the receiver searches for short emails that present a good  and direct title because they receive hundreds of e-mails, and this way you can assure you will have a response.

The farewell

In many cases it is said that the farewell is not required. But is completely the opposite, the farewell shows professionalism on the part of the issuer. Of course it must have certain characteristics,  it can’t be longer than a sentence, because it is the very last part of your message, some examples for farewells are:

  •       Have a nice day
  •      Best Regards
  •      Thanking your attention.

The signature

Currently the signature  in an e-mail has changed. Now it is made up different elements: the issuer name, organization name,  the issuers e-mail and all contacts  the company has such as the office phone, cell phone, fax, etc.

elementos

(Image: www.flickr.com)

We now turn to more general advices but they are just as important as the others. The first is the spelling, it is vital to check before sending an e-mail if is written correctly, you must check everything. On the other hand, if the mail is going to be send with a copy to someone you have to be careful when writing the e-mail, you don’t the conversation in the hands of the wrong person.

con copia a

(Image: www.flickr.com)

Did you ever think that something as simple as an email could define whether a business relationship continues or comes to an end? All this has happened thanks to advances in technology and the way of doing business. And we have to admit that this article is dedicated not only to our audience, this also goes for us.

 

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SunTable, la mesa sustentable
21 Ago

SunTable, la mesa sustentable

Las celdas solares se han vuelto muy populares gracias a que generan energía para ser sustentables como lo vimos con la Radio SolarDAB y más recientemente con el Cartel Publitario con Paneles Solares; esto ha permitido que se generen cada vez más y más dispositivos sustentables.

En esa ocasión tenemos a SunTable, una mesa que genera energía gracias a su panel solar. ¿Pero para qué una mesa? Bueno, exponiendo la mesa al sol por lo menos durante 3 horas, tiene la capacidad de mantener una laptop funcionando por tres horas y una televisón durante dos, pues cuenta con entradas de conexón AC.
 

Fuente: bornrich

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