Artículos | Ecolohosting

28 Dic

Doorbot, el timbre inteligente

Este gadget puede resultar bastante útil: un timbre inalámbrico inteligente para tu puerta. El dispositivo, llamado DoorBot, te permite interactuar con la persona que esté a la entrada de tu casa u oficina desde un teléfono móvil o tableta. Funciona como una cámara de vigilancia conectada a tu red Wi-Fi que monitoreas remotamente desde tu dispositivo Apple o Android y decides si contestas o no el timbre. Aunque tú puedes ver a la persona tocando a tu puerta, ella sólo podrá oírte.

(Foto: Christie Street).

Incluso puedes contestar al timbre sin necesidad de estar en casa. Mientras tengas conexión Internet en tu dispositivo móvil, podrás ver quién está a la puerta y dar la impresión de que te encuentras dentro.

(Foto: Christie Street).

Puedes ver el (graciosamente extraño y algo racista) video promocional de DoorBot aquí. Y si también se te ocurrió que alguien puede robarse tu timbre inteligente, la compañía te lo reemplaza si eso sucede.

Por otro lado, existe la opción de instalar también Lockitron, dispositivo para abrir o cerrar el cerrojo de tu puerta de manera similar. Esta opción no nos agrada tanto debido a que literalmente está dándole a los hackers la oportunidad de entrar a nuestra casa.

Fuente: Christie Street

This gadget can prove very useful: a smart wireless doorbell. The device called DoorBot allows you to interact with the person at your home or office’s door from a smartphone or tablet. It works just like a Wi-Fi surveillance camera monitored from an Apple or Android device. You get to dedice whether you answer or not, and if you do they will only get to hear your voice.

(Photo: Christie Street).

You can even answer the door without being home. As long as you have an Internet connection in your mobile device you will be able to see who is at the door and give the impression that you are in there.

(Photo: Christie Street).

Watch the promotional video here. If you also figured that someone might steal your smart doorbell, the company will gladly replace it in such case.

There’s also the option of installing Lockitron, a gadget to remotely control your lock in a similar way. We’re not so keen on this one since it literally gives hackers the opportunity to enter our house.

Source: Christie Street

27 Dic

Hyundai reemplazará las llaves del auto por tu smartphone

Todos vemos venir el tiempo en que nuestro teléfono móvil reemplace los teléfonos de casa y oficina, tarjeta de crédito, credenciales, licencia de manejo, y llaves de nuestro automóvil. Hyundai está trabajando en esta última parte.

Algunos japoneses por su parte están trabajando en reemplazar a las novias.

La empresa automotriz coreana Hyundai ha implementado en algunos de sus autos tecnología NFC (Near Field Communication), o de comunicación inalámbrica de corto alcance, que te permitirá abrir las puertas, encender el motor y conectarte con su pantalla touch desde tu móvil.

(Foto: Hyundai).

El automovilista podrá deslizar su teléfono sobre un chip NFC integrado para abrir el auto y una vez adentro colocarlo sobre la consola central, con lo cual encendería el motor. ¿Y si la batería del teléfono está descargándose? Una placa de carga inductiva se asegurará de que no tenga que conectarse.

(Foto: Hyundai).

Hyundai incluso ha pensado en cada usuario de un mismo automóvil y el sistema puede reconocer diferentes smartphones, con lo cual personaliza los ajustes de asiento y espejo según el automovilista. Además se importan contactos, destinos de navegación, aplicaciones y audio del teléfono al vehículo.

Hyundai y Broadcom planean introducir esta tecnología al mercado en su próxima generación de productos y tenerlos listos para 2015.

Fuente: Wired

We can all picture it: our mobile phone will replace our home and office land lines, credit card, driver’s license, and car keys. Hyundai is working on just that.

Elsewhere, some Japanese are working on replacing our girlfriend.

Korean automaker Hyundai has embedded in some of their cars NFC (Near Field Communication) technology that will let you open your car, start the engine and connect with its touchscreen from your smartphone.

(Photo: Hyundai).

The car driver will be able to swipe their phone over the embedded NFC chip to open the car and once inside place it on the central console to start the engine. What if the phone battery is running low? An inductive charging plate will make sure that it doesn’t even need to plug in.

(Photo: Hyundai).

Hyundai even has in mind each user who could drive the same car, and the system can recognize different smartphones to set customized seat and rear-view mirror settings. Contacts, navigation destinations, apps and streaming audio can also be imported from the mobile device to the car.

Hyundai and Broadcom plan to introduce this technology to the market on their next generation of products and have them ready by 2015.

Source: Wired

21 Dic

Trucos útiles para buscar en Google

(Foto: Salvador Valera).

Google. Nos facilita tanto la vida con una interfaz tan sencilla e intuitiva que a veces no nos damos cuenta de lo mucho que realmente puede hacer por nosotros si hacemos las preguntas adecuadas. A continuación 14 trucos para búsquedas más efectivas.

Frases exactas. Usa comillas para buscar una frase en el orden exacto. «Francisco Madero» omitirá páginas que se refieran a Francisco I. Madero.
Términos dentro de un sitio específico. Para buscar hospedaje en nuestro sitio, hospedaje site:ecolohosting.com.
Tipo de archivo. hospedaje web filetype:pdf.
Incluyendo o ignorando palabras y caracteres. receta de salsa -tomate arrojará recetas de salsa que no incluyan tomate como ingrediente; receta de salsa +tomate mostrará recetas que incluyan tomate.
Páginas relacionadas. related:https://ecolohosting.com/blog/.
Rangos de números. Si mi rango de precio para un Sentra es entre 4000 y 6000 USD, nissan sentra $4000..$6000.
Conversiones numéricas. 1 mile to kilometers.
Hora en cualquier lugar del mundo. time mumbai.
Conversiones monetarias. 20 usd in pesos.
Clima. weather chicago.
Definiciones. define: defenestrar.
Calculadora. 12.15*25-tan(9)+201/2.
Por ubicación geográfica según código postal. cine 22427.
Horas de salida y puesta del sol. sunrise tijuana.

Puedes encontrar más en el link de abajo.

Fuente: Google

(Photo: Salvador Valera).

Google. It makes our life so easy with a simple, intuitive interface but sometimes we don’t even begin to grasp what it can really do for us if we just ask the right questions. 14 tips for more effective searches in Google:

Exact phrases. Use quotation marks for a phrase in the exact order. “Alexander Bell” will ignore pages referring to Alexander G. Bell.
Terms in a specified site. To search hosting in our site, enter hosting site:ecolohosting.com.
File type. web hosting filetype:pdf
Include or ignore special words or characters. sauce recipe -tomato will show results for sauce recipes without tomato as an ingredient; sauce recipe +tomato will show those including tomato.
Related pages. related:https://ecolohosting.com/blog/
Numbers in a range. If my budget for a Sentra is 4000 to 6000 dollars, nissan sentra $4000..$6000.
Number conversions. 1 mile to kilometers.
The time anywhere in the world. time mumbai.
Currency conversions. 20 usd in pesos.
Weather anywhere in the world. weather chicago.
Definitions. define: hosting.
Calculator. 12.15*25-tan(9)+201/2.
By geographic location as to postal code. car wash 22427.
Sunrise & sunset time. sunrise san diego.

You can find more tricks at the link below.

Source: Google

20 Dic

El universo digital medirá 40 zettabytes para 2020

(Foto: Google).

Se espera que para 2020 el tamaño del universo digital llegue a 40 zettabytes, es decir 4.72236648 × 10^²² bytes. Como referencia rápida, un documento de texto en Word es de aproximadamente 100 kilobytes (103,400 bytes).

Los catalizadores de este crecimiento son la proliferación de dispositivos electrónicos y mayor acceso a Internet para mercados emergentes, así como el crecimiento de información generada a partir de aparatos como cámaras de vigilancia.

Se prevé que 62% del contenido del universo digital provenga de mercados emergentes, y China generará 22% de la información mundial.

En 2009 el universo digital medía 500 exabytes (medio zettabyte) y actualmente es de 2.8 zettabytes.

Fuentes: CBR | The Guardian

(Foto: Google).

The digital universe is expected to reach 40 zettabytes, that is 4.72236648 × 10^²² bytes, by 2020. As a quick reference, an average Word text document size is around 100 kilobytes (103,400 bytes).

This information growth is caused mainly by the proliferation of electronic devices and increased Internet access from emerging markets. Surveillance cameras, for example, have their large quota of data.

It is expected that 62% of the digital universe will come from emerging markets and China alone will provide 22% of the global content.

By 2009 the digital universe was 500 exabytes (half a zettabyte) in size. The current size is 2.8 zettabytes.

Sources: CBR | The Guardian

18 Dic

10 tips para e-commerce efectivo

(Foto: Salvador Valera).

Ya sea que todas tus ventas sean en línea o alguno de tus productos o servicios pueden ser adquiridos mediante un carrito de compras, el sitio web de tu empresa necesita estar preparado para un comercio electrónico efectivo. Aquí 10 tips para lograrlo:

1. Descripción del producto. Describe en 75 a 200 palabras aquello que vendes en tu sitio. Incluye detalles como volumen, peso y envío del producto. Recuerda que tu comprador se convencerá de comprar basádo principalmente en el contenido; no escribas un discurso de ventas.

2. Fotografías de alta calidad. WYSIWYG (What you see is what you get): «Lo que ves es lo que obtienes». Las fotografías siempre deberán respaldar la descripción y ser de la mayor calidad posible, así como tener la opción de agrandarse sin distorsionarse. Deben tomarse fotografías de diferentes ángulos del producto para reducir las dudas sobre el mismo.

3. Diseño. Tu sitio debe generar confianza y seriedad para que el usuario sienta que encontrará toda la información en el primer intento y no le estás ocultando algo. No estarás en persona para cerrar la venta, así que deja un sitio presentable que lo haga por ti.

4. Políticas y preguntas frequentes a la mano. Facilítale a tu usuario el proceso para resolver sus dudas. Información sobre el envío, tiempo de entrega, políticas de devolución, y atención al cliente deben quedar a su disposición para brindarle el sentimiento de seguridad que necesita.

5. Análisis de tu sitio. Debes saber de dónde viene el tráfico en tu sitio, qué palabras están buscando para llegar a él, cuánto tiempo se quedan, y cuál fue la útima página que vieron antes de salir (página web y sitio web no son lo mismo); lo idóneo es que salgan en la página de Contacto o Compra realizada, y no en Inicio o Productos.

6. Información de contacto clara y fácil de encontrar. La información de número telefónico, dirección postal y dirección electrónica debe estar en cada página de tu sitio.

7. Orden y filtros. Asegúrate que los criterios de búsqueda sean adecuados y los resultados estén filtrados para ser relevantes. Por ejemplo, si un usuario ingresa la palabra clave ‘ordenador’ y tu producto está etiquetado bajo ‘computadora’, debe aparecer como sugerencia.

8. Funcionalidad de búsqueda. Que tus usuarios tengan acceso a especificaciones como tamaño, disponibilidad e información sobre qué otros productos compraron quienes adquirieron el artículo presentado.

9. Botones con instrucciones claras. Quieres que tus usuarios lleven a cabo acciones concretas, como comprar, ordenar o descargar. Diles exactamente qué quieres que hagan con botones fáciles de encontrar, localizados en cada página del sitio.

10. Sólo información o registro necesarios. Si un usuario está convencido de que encontró lo que buscaba en tu sitio, con gusto ingresará sus datos para hacer imediatamente la transacción monetaria. No te aproveches solicitando datos innecesarios y no tengas un registro forzoso como requisito para consultar tu sitio.

Fuentes: INC | Alto Nivel

(Photo: Salvador Valera).

Whether all your sales are online or some of your products and services can be added to a virtual shopping cart, your company’s website needs to be setup for effective e-commerce. Here are 10 tips to do just that.

Ya sea que todas tus transacciones sean en línea o alguno de tus productos o servicios pueden ser adquiridos mediante un carrito de compras, el sitio web de tu empresa necesita estar preparado para un comercio electrónico efectivo. Aquí 10 tips para lograrlo:

1. Product description. Describe in 75 to 200 words what you’re selling. Include details about volume, weight and product delivery. Remember your buyers will make up their mind primarily based on content; don’t write a sales pitch.

2. High quality pictures. WYSIWYG (What you see is what you get): Pictures should always backup the description and be of the highest resolution available, as well as having the option to enlarge without being distorted. Photographs taken from different angles reduce questions about the product.

3. Design. Your site must win the trust of potential buyers. They must feel they’re going to find right away all the information they are looking for and that you’re not hiding anything from them. Since you won’t be there to close the deal, leave a well-designed website to aptly play the part.

4. FAQ & policies. Make it easy for your customers to find answers. Shipment and delivery times, refund information and customer service should be easy to find in order to evoke a secure feeling.

5. Website analysis. Find out where your traffic is coming from, what keywords users are searching to find your site, how long they stay in it and what is the last page they visit before exiting (web page and web site are not the same). They should be exiting from the Contact or Purchase Confirmation page, and not from Home or Products.

6. Easy to find contact information. Phone number, postal address and e-mail should be found in each page within your site.

7. Filters & order. Make sure your search criteria are making sense for filtered results to be relevant. If a customer searches for the keyword ‘PC’ and your product is tagged as ‘computer’ it should appear as a result anyway.

8. Search functionality. Your customers should have access to information on size, availability and related searches and purchases by other customers.

9. Clear call to action buttons. You want your customers to do something specific like buying, ordering or downloading something. Tell them what is it exactly that you want them to do with easy-to-find buttons in each page.

10. Personal data & registration on a need-to-know basis. When a user is convinced they found what they were looking for, they will gladly type in their data to complete a purchase. Do not, however, ask for unnecessary information and don’t forces users to register in order to search within your site.

Sources: INC | Alto Nivel

17 Dic

Nuevo software, viejo hardware y bajo costo

Esta es una solución elegante, eficiente y replicable para las organizaciones, como escuelas, que cuentan con un anticuado equipo de cómputo y un presupuesto reducido.

La empresa Neverware emplea la técnica de virtualización de escritorio, con la cual en vez de utilizar los recursos limitados de las computadoras individuales, estas se conectan a un servidor diseñado a la medida de cada cliente.

(Foto: Bernardo Ruas).

Esta máquina llamada Juicebox ejecuta el sistema operativo y almacena la información que cada PC no podría debido a su edad, convirtiéndola simplemente en una terminal para el uso de persona en un laboratorio informático conectada a este servidor compartiendo sus recursos; computadoras de 10 años de edad pueden ejecutar Windows 7 y ni siquiera requieren de un disco duro.

Al conectarse de esta manera a la nube, las computadoras de escritorio ya no necesitan actualizarse ni mantenerse individualmente y esto permite a las instituciones lidiar con la constante dificultad de tener nuevo software en viejo hardware.

Fuentes: The Verge | Neverware

This is an elegant and efficient solution for organizations like schools on tight budgets with old computer equipment.

New York startup Neverware uses desktop virtualization, which instead of having PCs with limited individual resources, they all connect to a main server custom made for each client.

(Photo: Bernardo Ruas).

This master server called Juicebox runs the operative system and stores all the data each old PC could not; they then become dumb screens for every user. 10 year old computers can virtually run Windows 7 and don’t even need a hard drive.

PCs connect to the cloud and need no more updating or tech support allowing institutions to handle new software in old hardware.

Sources: The Verge | Neverware

14 Dic

Fotografía remotamente al ladrón de tu smartphone

Ya hemos hablado sobre la forma segura de eliminar la memoria de los dispositivos electrónicos que desechemos para evitar robo de información valiosa, pero ¿qué pasa cuando nos roban el teléfono? ¿Cómo podemos proteger información que ya no está en nuestras manos?

La aplicación Kaspersky Mobile Security para smartphones con sistema operativo Android permite desde tu computadora tomar fotografías remotamente aunque te lo hayan robado o esté perdido.

No tenemos fotos reales pero nos imaginamos que así es como se verán. (Foto: Rani Carlton).

También puedes localizarlo a través de las redes GPS, GSM, Wi-Fi o Google Maps, monitorear las actividades recientes del teléfono y buscar datos de la tarjeta SIM, así como recibir protección antivirus (el fuerte de Kaspersky).

Las funciones de la aplicación son personalizables. (Imagen: Kaspersky).

Puedes descargar gratis la versión Lite o comprarla completa en Google Play.

Fuente: Applicantes

We’ve already talked about how to permanently wipe data from the memory in your old devices as to avoid identity theft. But what if your smartphone gets stolen? How can we protect information already out of our hands?

Kaspersky Mobile Security is an app for Android that lets you take remote pictures from your phone if it gets stolen or lost.

We have no actual pictures but we figure this is what they’re going to look like. Maybe. (Photo: Rani Carlton).

You can also locate your smartphone on GPS and GSM networks, Wi-Fi or Google Maps; monitor recent activities on the device and find data in the SIM card, and get antivirus protection (Kaspersky’s main focus).

The app’s functions are customizable. (Image: Kaspersky).

You can download the Lite version or buy the complete app at Google Play.

Source: Applicantes

13 Dic

Cómo eliminar completamente la información de mi disco duro

Cuando cambiamos de computadora (o dispositivo móvil, tarjeta de memoria, cámara, o incluso consolas de videojuegos), trasladaremos toda la información a nuestra nueva computadora; para protegernos de robo de información, muchos formateamos el disco pensando que con esto bastará, pero no es así. Existen herramientas con las que se puede recuperar el contenido de un disco duro, incluso después de haber sido formateado debido a que no se elimina sino que simplemente se oculta.

Ya sea que decidamos revenderlo, prestarlo, regalarlo o incluso desecharlo, por seguridad debemos cerciorarnos que nadie podrá tener acceso a nuestra información. Listas de contactos, emails, documentos, fotos, videos, o contraseñas personales son el tipo de datos que queremos eliminar del disco duro que dejamos atrás.

Esta opción es más entretenida pero no la recomendamos.

Aquí están los pasos para eliminar permanentemente la información de un disco duro.

1.Respalda tu información. No olvides que después de este procedimiento ya no habrá vuelta atrás ni herramienta que pueda recuperar el contenido del disco duro.

2. Descarga un programa de destrucción de datos. Algunos recomendados son DBAN, HDDErase o Freeraser. Este último permite eliminar únicamente folders or archivos específicos.

3. Quema el archivo ISO en un CD o memoria externa. Esto para que el programa pueda funcionar desde fuera del sistema, ya que estaremos eliminando todo el contenido, incluyendo el sistema operativo (este paso no aplica si deseas eliminar únicamente ciertas carpetas o archivos, dejando intacto el sistema operativo).

4. Sigue las instrucciones del programa para eliminar el contenido del disco duro. Cada programa tendrá su propia forma de hacerlo.

Ahora ya podrás revender, prestar, heredar o regalar tu disco duro tranquilamente sabiendo que tu información no podrá caer en las manos equivocadas.

Fuentes: PC World | Prosoft | About.com

When we get a new PC (or laptop, mobile device, memory card, camera, and videogame console) we move all our information to our new hardware. In order to protect ourselves from data theft, many of us format the hard drive disk (HDD) thinking that should be enough but it actually isn’t. Formatting the drive will only hide the data from plain sight but it can still be recoverable through special software (the kind that identity thieves get their hands on).

Whether we resell, lend, give away or just dispose of our old hard drive, we must be absolutely positive that no one will be able to access our stored data. Contacts lists, emails, documents, pictures, videos or personal passwords are the kind of information we want to eliminate from the drive we are leaving behind.

This option looks far more entertaining but we absolutely do not endorse it.

Here are the steps to follow to permanently wipe a hard drive.

1.Backup your data. Remember there will be no turning back and no tool to retrieve the content of your drive.

2. Download a data destruction software. Some recommended programs are DBAN, HDDErase or Freeraser. The latter allows you to only erase specified folders or files.

3. Burn the ISO file to a CD or external memory. This is so the software can be booted from outside the system, since we will be wiping the entire content including the operative system (unless you want to wipe folders only as mentioned above).

4. Follow the software’s instructions to wipe the hard drive. Each program will have its own way of working.

You can now pass on your hard drive disk and rest assured your data will not fall in the wrong hands.

Sources: PC World | Prosoft | About.com

12 Dic

Hoy es 12-12-2012

(Imagen: Salvador Valera).

Hoy el calendario marca 12/12/2012. No nos perderíamos la oportunidad de aportar una publicación a esta fecha tan trillada desde antes de llegar. A continuación un recuento de algunos hechos memorables de las fechas en que las cifras del día, mes y año coincidieron en el siglo XXI.

1/1/01
Lunes. Comienza oficialmente el siglo XXI y el III milenio de nuestra era.

2/2/02

Sábado. Se publica el Reporte Powers, investigación que denuncia las actividades fraudulentas de los directivos de la empresa Enron Corp.

3/3/03

Lunes. Tercer día del tercer mes del tercer año del tercer milenio.

4/4/04

Domingo. La película Hellboy, del mexicano Guillermo del Toro cierra su fin de semana de estreno como la película número 1, recaudando 23.1 millones de dólares.

5/5/05

Jueves. Mercurio, Venus, Marte, Júpiter, Saturno, la Luna y el Sol se alinearon con la Tierra (como es sensato imaginar, esto no tiene efecto alguno sobre el planeta más allá de convertirse en dato curioso en esta lista redactada 8 años después).

6/6/06

Martes. Contrario a lo que algunos esperan, el mundo sigue intacto.

7/7/07

Sábado. Las 7 nuevas maravillas del mundo moderno se anuncian: 1. La Gran Muralla China; 2. Petra; 3. Estatua de Cristo Redentor; 4. Machu Picchu; 5. Chichén Itzá; 6. El Coliseo Romano, y 7. El Taj Mahal.

8/8/08

Viernes. A las 8:00 pm da inicio la ceremonia de inauguración de los Juegos Olímpicos en Beijing, China.

9/9/09

Miércoles. El videojuego The Beatles: Rock Band es lanzado al mercado para PS3, Wii y Xbox 360.

10/10/10

Domingo. Las organizaciones 10:10 y 350.org organizan el día de acción positiva por el cambio climático, con eventos reportados en 180 países; hay celebración por el cumpleaños 10 de un niño británico a las 10:10.

11/11/11

Viernes. Fecha oficial del lanzamiento de la versión final del videojuego Minecraft.

12/12/12

Miércoles…

(Imagen: Salvador Valera).

The calendar marks 12/12/2012 today and we did not want miss the opportunity to collaborate with a blog post dedicated to this overrated date. Here are some memorable events from each date in the 21st Century when day, month and year numbers happened to coincide.

1/1/01
Monday. The 21st Century and Third Millennium officially begin.

2/2/02
Saturday. The Powers Report, stating fraudulent actions by Enron Corp executives, is released.

3/3/03
Monday. Third day of the third month of the third year into the Third Millennium.

4/4/04
Sunday. The film Hellboy closes its release weekend as the top 1st movie, grossing 23.1 million USD.

5/5/05
Thursday. Mercury, Venus, the Earth, Mars, Jupiter, Saturn, the Moon and the Sun align (as expected, the phenomenon has no effect on our planet other than making this list 8 years later).

6/6/06
Tuesday. Contrary to rumors, the world does not end.

7/7/07
Saturday. The 7 New Wonders of the Modern World are announced: 1. The Great Wall of China; 2. Petra; 3. Christ the Redeemer; 4. Machu Picchu; 5. Chichen Itza; 6. The Roman Colosseum, and 7. Taj Mahal.

8/8/08
Friday. The inaugural ceremony for the XXIX Olympic Games in Beijing, China, begin at 8:00 pm.

9/9/09
Wednesday. The Beatles: Rock Band videogame is released for PS3, Wii and Xbox 360 consoles.

10/10/10
Sunday. 10:10 and 350.org organize Global Work Party, an initiative to combat climate change; a British kid celebrates his 10th birthday at 10:10.

11/11/11
Friday. Official release date for the final version of the Minecraft videogame.

12/12/12
Wednesday…

11 Dic

Por qué no trabajar con una cuenta de e-mail gratis

Usar correo electrónico gratuito como Gmail, Yahoo y Hotmail es una buena opción para recibir ofertas en línea, mantener contacto con amigos y familiares, suscribirse a redes sociales y básicamente todo intercambio de información donde la seguridad y la formalidad no sean prioritarias.

Una dirección de e-mail profesional puede ser factor de éxito. (Imagen: Salvador Valera).

Para los negocios o el trabajo, sin embargo, usar una cuenta de correo electrónico gratuita puede ser contraproducente por las siguientes 7 razones:

1. Representación de la marca
Uno de los activos más valiosos de una compañía es su marca, Tu organización tiene una reputación que se puede venir abajo en un instante y por eso es importante que la cuides como oro. Lo que hagas en tu tiempo libre con tus cuentas de correo personales es responsabilidad tuya y debe quedar claramente separado de tu papel en la empresa. Sin una cuenta de correo electrónico para tu organización, es muy difícil mantener credibilidad y separar lo personal de lo profesional.

2. Formalidad y profesionalismo
Cuando intercambies cotizaciones, facturas o información delicada a socios y potenciales clientes por correo electrónico, además de asegurarles que los datos están seguros, necesitan saber que los tomas en serio, así como a tu trabajo, y que eres lo suficientemente dedicado como para indicar tu nombre (o departamento) y el de tu empresa en la dirección de correo electrónico. @gmail, @yahoo o @hotmail.com no son profesionales y pueden costarte clientes. Incluso formatos como nombre.apellido@gmail.com o departamento.empresa@yahoo.com, deberían evitarse para tratar asuntos de trabajo.

3. Organización interna y productividad
En horas de trabajo se deben atender únicamente correos de trabajo. Si en la bandeja de entrada aparecen también las actualizaciones de tus redes sociales, correos de proyectos externos o links que debes compartir por lo menos a 20 amigos en los próximos 5 minutos para que el nombre de tu amor verdadero aparezca en la pantalla, tu productividad no será la mejor. Y organizarlo por carpetas tampoco resuelve el problema porque tus mensajes pueden traspapelarse (imagina compartir a 20 amigos por error ese confidencial reporte interno destinado a tu supervisor).

4. Mayor concentración en el trabajo
Si un servicio es gratuito para el usuario seguramente es porque sus ingresos vienen de las empresas que pagan por publicitarse en sus páginas y/o porque venden sus bases de datos (tus datos) a terceros con fines comerciales. Por lo tanto, además de recibir spam, y de que el sitio tardará en cargar todos los banners electrónicos, habrá distractores cada vez que leas o escribas correos. Esto es algo que buscas evitar en horarios de trabajo; cuando contratas a un proveedor no sólo pagas por tu correo, sino por un correo rápido y eficiente; cero publicidad.

5. Seguridad
Alguien tiene que dar la cara en caso de que la seguridad de tus e-mails se vea comprometida. Con servicio gratuito el proveedor no responderá por información perdida o suspensión del servicio (puede hacerlo en cualquier momento sin previo aviso).

6. Atención al cliente
Si algo sucede con tu correo electrónico (digamos que olvidaste tu contraseña o hackearon tu cuenta), un proveedor de paga inmediatamente estará a tu servicio para recuperar tu valiosa información. Esto no sucederá con un proveedor gratuito.

7. Recuperación de cuenta
Más común de lo que imaginamos, nuestra contraseña puede ser robada y nuestro e-mail usado para enviar spam, actividad que infringe las reglas de uso (esas que nadie lee pero todos aceptan) de tu proveedor gratuito y automáticamente queda suspendida tu cuenta. Sin alguien de soporte técnico a quien acudir para aclarar el malentendido, es probable que no vuelvas a tener tu cuenta.

Fuentes: How to Answer | Ezine Articles

Using a free e-mail account service like Gmail, Yahoo or Hotmail is a good option to get online offers, keep in touch with friends and family, sign up to social networks, and basically any kind of information exchange where security or formality are not priorities.

A professional e-mail address can be key to business success. (Image: Salvador Valera).

Using this kind of e-mail account for work or business purposes however, can seriously hurt your company’s performance and yours. Here are 7 reasons why paid e-mail should be used.

1. Brand representation
Brand equity is among a company’s most valuable assets. Your organization has a hard to build and easy to destroy reputation and every employee should be a good brand ambassador. What you do with your personal e-mail account on your free time is your sole responsibility and should be kept far away from the role you play in a company. Without a paid e-mail account for your staff it’s hard to maintain a credible voice.

2. Formality and professionalism
When you send/receive quotes, invoices or other sensible information to/from business partners and clients, they need to know that you are serious about your work together and thorough enough to state your name/department and your company’s in the e-mail address. @gmail, @yahoo or @hotmail.com are not professional enough even if you included your name and company in the username (e.g. name.company@gmail.com).

3. Productivity
While at work you should only check work-related e-mails. Your productivity will decrease if your inbox is full of social updates, external project e-mails or funny pictures from your aunt. Sorting these in different folders won’t help much, either because they can get mixed up (imagine sending to by mistake to someone else that internal report meant for your boss).

4. Better concentration
Your e-mail service is free because their income come comes from those paying to advertise on their page every time you check your messages, and chances are they are also making money by selling their databases (your e-mail address included) for commercial purposes to third parties. So the pages will load slower because of all the e-banners and you will find a hard time concentrating, too. This is something you don’t want on work hours, when you hire an e-mail provider you pay for a fast, efficient, zero-advertising service.

5. Security
Someone has to answer in case your e-mail security is threatened. A free service provider will not stand accountable for lost information or if their service is suspended (they can do that at any time without prior notice).

6. Customer service
If something happens to your e-mail (let’s say you forgot your password or your account was hacked), a paid provider will immediately be at your service to recover your valuable information. This will not happen with a free provider.

7. Account recovery
Your password in constant danger of being stolen and your e-mail can be used to send spam, which would infringe the e-mail provider’s terms of use and your account would be automatically suspended. Without an understanding provider on the other line to clear things up, you might as well never see that free e-mail account again.

Sources: How to Answer | Ezine Articles

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